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El mejor software para clínicas de pago directo: qué exigir antes de pagar
La mayoría de los EHR están hechos para facturar a las aseguradoras, y las consultas de pago directo acaban pagando maquinaria que nunca usan. Esta guía puntúa lo que una consulta de pago directo debería exigir de verdad, con precios verificados en las webs de los propios fabricantes en agosto de 2026. Publicamos DrinCloud, puntuamos a DrinCloud, y también le mostramos exactamente dónde un EHR centrado en seguros es la compra correcta.
Los EHR centrados en seguros, la categoría que lideran SimplePractice y Jane App, cobran por profesional, venden las notas de IA por puesto y cargan con la maquinaria de claims que los define. DrinCloud elimina el motor de claims por completo y cobra por tamaño de clínica, desde $49 al mes con la historia clínica y los superbills y el escriba con IA a $20 al mes por profesional, con telemedicina ilimitada y portal desde el plan Solo de $107 y el CRM de pacientes con encuestas y campañas desde el plan Clinic de $119.
Las cuentas que importan: una clínica de diez profesionales con IA para todos paga a DrinCloud $487 al mes, mientras que las plataformas líderes por puesto van desde los aproximadamente $544 de Jane hasta los $1,115 de SimplePractice a las tarifas publicadas de agosto de 2026. La categoría sigue ganando su bloque de casa: seguros, claims y recetas queda 4.5 contra el 1.0 de DrinCloud, así que si usted factura a aseguradoras, compre un EHR de seguros y no mire atrás.
Precios: lo que pagan de verdad las consultas de pago directo (agosto de 2026)
| Precios | DrinCloud | EHR típico centrado en seguros |
|---|---|---|
| Etiqueta para un profesional | $49/mesfacturación anual; $59 mes a mes | $49 a $99/mesSimplePractice publica de $49 a $99, Jane App de $54 a $99, consultado el 20 de agosto de 2026 |
| La factura con 10 profesionales | $487/mesMedical Center $287 de 4 a 30 usuarios más 10 x $20 del escriba con IA | $544 a $1,115/mesJane unos $544 y SimplePractice $1,115 con IA para todos; las cuentas están bajo la tabla de escenarios |
| IA con precio claro, plano por profesional | ✓ $20/mespor profesional para el escriba, con el asistente clínico incluido en todos los planes | Normalmente aparteSimplePractice cobra $35/mes por profesional, Jane $15/mes por profesional por notas ilimitadas |
| Un precio plano según contrata | ✓ Sítramos: 1 profesional, 1 a 3, 4 a 30 y 31 a 50 | ✗ Poco comúnel precio por profesional es la norma del sector |
| Una cuenta real sin cuota de alta | ✓ 3 minutossin prueba gratuita, pero el compromiso mínimo es un mes | VaríaSimplePractice ofrece 30 días gratis; Jane ofrece demos guiadas |
| Sin cuota de alta, mes a mes | ✓ Sí | ✓ Habitualla mayoría de las plataformas líderes venden mes a mes |
| Pacientes ilimitados en todos los planes | ✓ Sí | Varíaalgunos planes de entrada limitan el uso; el Balance de Jane tiene tope de 20 citas al mes |
| Nota del bloque · Precios y transparencia (20%) | 5.0 | 2.5 |
Fuentes: simplepractice.com/pricing, jane.app/pricing y drincloud.com/pricing, consultadas el 20 de agosto de 2026.
Lea cualquier precio de EHR como tres números, no como uno: la etiqueta, el coste de la siguiente contratación y el coste de la IA para todos. La etiqueta se agrupa entre $49 y $99 en todo el mercado. Los otros dos números se dispersan mucho: el décimo profesional cuesta $0 en DrinCloud, unos $35 en Jane y $74 en SimplePractice cada mes, y las notas con IA suman por cabeza en todas partes: $20 en DrinCloud, $15 en Jane y $35 en SimplePractice.
Las cuentas reales: tres escenarios
| Escenario | DrinCloud | EHR típico centrado en seguros |
|---|---|---|
| Un profesional con notas de IA | $69/mesEsencial $49 más los $20 del escriba con IA, facturación anual | $94 a $114/mesJane: Practice $79 + $15 de AI Scribe = $94. SimplePractice: Essential $79 + $35 de Note Taker = $114 |
| 3 profesionales, IA para todos | $179/mesClinic $119 para 1 a 3 usuarios más 3 x $20 del escriba con IA | $194 a $352/mesJane: $79 + 2 x $35 + 3 x $15 = $194. SimplePractice: $99 + 2 x $74 + 3 x $35 = $352 |
| 10 profesionales, IA para todos | $487/mesMedical Center $287 más 10 x $20 del escriba con IA | $544 a $1,115/mesJane: $79 + 9 x $35 + 10 x $15 = $544. SimplePractice: $99 + 9 x $74 + 10 x $35 = $1,115 |
Aritmética con las tarifas publicadas en simplepractice.com/pricing y jane.app/pricing (cuotas por profesional de la propia calculadora de Jane), consultadas el 20 de agosto de 2026, suponiendo que todos los profesionales usan notas de IA. Las cifras de DrinCloud son con facturación anual; la mensual sale a $59, $143 y $344. Elija lo que elija, rehaga esta tabla con su propia plantilla antes de firmar.
El patrón que hay que exigir por escrito a cualquier fabricante: un presupuesto a su tamaño actual, otro a su tamaño más tres contrataciones y otro con IA para todo el equipo. Si los tres números suben en línea empinada, usted está financiando el crecimiento del fabricante con el suyo. Dentro de cada tramo la línea de DrinCloud solo se mueve con los puestos de IA que active; las plataformas líderes por puesto aproximadamente se duplican entre tres y diez profesionales.
La historia y la IA: qué exigir
| Qué buscar | DrinCloud | EHR típico centrado en seguros |
|---|---|---|
| Formularios por especialidad que usted mismo puede editar | ✓ Síconstructor de formularios, sin ticket de soporte | ✓ Habituallos editores de plantillas son estándar |
| Una biblioteca de plantillas desde el primer día | ✗ Nousted adapta nuestros formularios por especialidad; no hay catálogo comunitario | ✓ A menudoSimplePractice y Jane traen bibliotecas grandes |
| Campos que arrastran el historial hacia adelante | ✓ Sílos campos con memoria traen alergias, antecedentes y medicación a la siguiente visita | Varía |
| IA que redacta la nota desde la visita grabada | ✓ Sí$20/mes por profesional, se activa con un botón | Normalmente un añadidode $15 a $35 por profesional al mes en los líderes |
| Asistente clínico con IA | ✓ Sídiagnóstico diferencial, interacciones medicamentosas, pautas | ✗ Poco común |
| Chatbot de pacientes con IA con su propia información | ✓ Sí | ✗ Poco común |
| Formularios previsita desde el portal | ✓ Sí | ✓ Habitual |
| Consentimientos informados con firma electrónica remota | ✓ Síel paciente firma en su propio teléfono | ✓ Habitual |
| Fotos de antes y después en la historia | ✓ Sí | Varía |
| Nota del bloque · Historia clínica e IA (25%) | 4.4 | 3.1 |
Fuentes: páginas de producto de simplepractice.com, jane.app y drincloud.com, consultadas el 20 de agosto de 2026. 'Habitual', 'Varía' y 'Poco común' describen el patrón de las plataformas líderes de EE.UU. en esa fecha, con ejemplos con nombre donde existe una cifra.
Dos exigencias ordenan el mercado rápido. Primera: ¿la IA hace algo más que transcribir? Los transcriptores ya están en todas partes; un asistente clínico y un chatbot de cara al paciente, no. Segunda: ¿cuánto cuesta la IA según usted crece? Las notas con IA por profesional salen a $15 en Jane, $20 en DrinCloud y $35 en SimplePractice, y en una factura de diez profesionales esa línea merece la aritmética. El intercambio que DrinCloud pide a cambio es honesto: no hay biblioteca de plantillas lista, así que reserve una tarde para adaptar los formularios por especialidad.
Agenda y comunicación con el paciente: qué exigir
| Qué buscar | DrinCloud | EHR típico centrado en seguros |
|---|---|---|
| Agenda multi-profesional y multi-sala en todos los planes | ✓ Sísalas incluidas desde el plan de $49 | Parciallas salas a veces llegan en el plan más alto, como en el Thrive de Jane |
| Reserva que se empotra en su propia web | ✓ Sídisponibilidad en tiempo real por profesional y especialidad | ✓ Habitual |
| Una lista de espera que rellena sola los huecos cancelados | ✓ Sí | Varíaa menudo limitada por plan |
| Recordatorios por email | ✓ Sí | ✓ Estándar |
| Recordatorios por SMS | Paquete de pago$36 por 300 SMS; consentimiento TCPA recogido en el intake | ✓ Normalmente incluidos |
| Telemedicina sin contador | ✓ Ilimitadaincluida desde el plan Solo de $107; en Esencial es un complemento de $10 | Varíaaparecen límites por plan o cuotas por profesional |
| Portal del paciente sin app que descargar | ✓ Sí | ✓ Habitual |
| Kiosco de auto check-in | ✓ Sícheck-in y check-out en tablet, con valoración de la visita al salir | ✗ Poco común |
| Monitor de llamada en sala de espera | ✓ Sí | ✗ Poco común |
| Nota del bloque · Agenda y comunicación con el paciente (15%) | 4.7 | 3.1 |
Fuentes: páginas de producto de simplepractice.com, jane.app y drincloud.com, consultadas el 20 de agosto de 2026.
La trampa aquí es la escalera de planes: la reserva, las listas de espera y las salas existen casi en todas partes, pero lea en qué plan viven. Las dos filas que separan a una clínica concurrida de una consulta de portátil, el kiosco de check-in y el monitor de sala de espera, son raras en la categoría; la fila que DrinCloud pierde, los SMS incluidos, es estándar en ella. Pida por escrito el precio de los recordatorios en cualquier caso: 'incluidos' a menudo significa un tope mensual.
Cobrar: qué debe exigir una consulta de pago directo
| Qué buscar | DrinCloud | EHR típico centrado en seguros |
|---|---|---|
| Cobro en mostrador, online y por enlace de pago | ✓ Sílos tres incluidos | ✓ Habitualel procesamiento de tarjetas suele ir integrado |
| Depósitos al reservar | ✓ Sícobre la visita o un depósito cuando el paciente reserva | Varía |
| Superbills con NPI, EIN, CPT e ICD-10 | ✓ Síusted escribe sus propios códigos CPT | ✓ Habitual |
| Tarifas sliding scale por paciente | ✓ Sí | Varía |
| Venta de productos con inventario | ✓ Síel stock baja al facturar, con numeración aparte | ✗ Poco común |
| Presupuestos y planes de tratamiento | ✓ Sí | Varía |
| Precios por servicio, especialidad y profesional | ✓ Sí | ✓ Habitual |
| Paquetes, membresías y tarjetas regalo | ✗ Nopresupuestos y planes de tratamiento, sí; membresías y tarjetas regalo, no | Varíael plan Thrive de Jane vende paquetes, membresías y tarjetas regalo |
| Nota del bloque · Cobros (15%) | 4.4 | 3.1 |
Fuentes: páginas de producto de simplepractice.com, jane.app y drincloud.com, consultadas el 20 de agosto de 2026.
Las plataformas centradas en seguros tratan los pagos del paciente como una puerta lateral; en el pago directo son la puerta principal, así que exija las herramientas que viven ahí: depósitos al reservar para matar las inasistencias, sliding scale por paciente, venta con inventario real y presupuestos que se convierten en planes de tratamiento. Un hueco de nuestro lado, dicho sin rodeos: si las membresías y las tarjetas regalo financian su modelo, DrinCloud no las vende y el Thrive de Jane sí.
Idiomas y experiencia del paciente: qué exigir
| Qué buscar | DrinCloud | EHR típico centrado en seguros |
|---|---|---|
| Interfaz en el idioma de cada miembro del equipo | ✓ Síinglés, español, portugués y más, por usuario | ✗ Poco comúnlas interfaces solo en inglés son la norma |
| Idioma de comunicación por paciente | ✓ Síinglés, español, portugués o alemán; los recordatorios, el portal y los documentos lo siguen | ✗ Poco común |
| Portal sin app que descargar | ✓ Sí | ✓ Habitual |
| Encuestas posvisita con estadísticas | ✓ Síanónimas o con nombre, tras cada visita | Varía |
| Campañas disparadas por eventos del paciente | ✓ Sísi pasó X, envía Y a los Z días, por email o SMS | Varía |
| Felicitaciones de cumpleaños y mensajes de seguimiento | ✓ Síautomáticos, en el idioma del paciente | Varía |
| Nota del bloque · Idiomas y experiencia del paciente (10%) | 5.0 | 2.1 |
Fuentes: páginas de producto de simplepractice.com, jane.app y drincloud.com, consultadas el 20 de agosto de 2026.
Si su ciudad habla dos idiomas, este bloque pesa más que su 10%. Un recordatorio que el paciente no lee es una inasistencia, y 'la recepcionista traduce' no es un sistema. Exija el idioma como un campo: en el usuario, para que el equipo trabaje en su propio idioma, y en el paciente, para que cada recordatorio, página del portal y documento salga en el suyo. El mercado de EE.UU. apenas lo ofrece, y exactamente por eso nosotros lo ponemos por delante.
Seguros, claims y recetas: cuándo necesita el otro lado
| Qué buscar | DrinCloud | EHR típico centrado en seguros |
|---|---|---|
| Claims y clearinghouse | ✗ NoDrinCloud no envía claims, a propósito; es la razón de que el producto sea más simple y barato | ✓ Síla función que define a la categoría |
| Verificación de elegibilidad | ✗ No | ✓ Habitual |
| Receta electrónica con EPCS | ✗ Nolas recetas se imprimen o salen en PDF; los estados con mandato como CA, FL, NY, MI, MN y DE necesitan una plataforma de e-Rx aparte | ✓ A menudonormalmente como añadido de pago |
| Certificación ONC para Medicare y MIPS | ✗ Nosolo importa si usted factura a Medicare | Varía |
| Superbills para pacientes fuera de red | ✓ Sí | ✓ Habitual |
| Nota del bloque · Seguros, claims y recetas (10%) | 1.0 | 4.5 |
Fuentes: simplepractice.com, jane.app, healthit.gov (contexto de la certificación ONC) y drincloud.com, consultadas el 20 de agosto de 2026.
La categoría gana este bloque 4.5 contra el 1.0 de DrinCloud, y ese es todo el sentido de esta guía: si los claims, la elegibilidad y la receta electrónica son su pan de cada día, compre un EHR centrado en seguros y pague su precio por profesional con la conciencia tranquila. Una consulta de pago directo financia toda esa maquinaria y no usa nada de ella, salvo el superbill, el único artefacto de seguros que sus pacientes sí piden.
Propiedad de los datos: qué exigir antes de firmar
| Qué buscar | DrinCloud | EHR típico centrado en seguros |
|---|---|---|
| IA que se activa dentro del software, sin configurar nada | ✓ Síun botón, nada que configurar fuera; los datos de los pacientes nunca se usan para entrenar los modelos | ✗ Poco comúnla IA se suele revender por puesto |
| Exportación completa, gratis, por escrito | ✓ SíCSV y PDF, sin retención, sin cuota de salida | Varíapregunte antes de firmar, no después |
| Importación de datos gratis, sin depender del fabricante | ✓ Síimportador de autoservicio incluido: Excel o XML, con revisión del resultado y recarga si algo falló | Varía |
| BAA de HIPAA en todos los planes, sin recargo | ✓ Síincluido, con cifrado en tránsito y en reposo | Parcialalgunos fabricantes reservan el BAA o sus condiciones para planes superiores; lea la letra pequeña |
| Nota del bloque · Integraciones y datos (5%) | 5.0 | 2.0 |
Fuentes: páginas públicas de seguridad y ayuda de simplepractice.com, jane.app y drincloud.com, consultadas el 20 de agosto de 2026.
Una prueba vale más que cualquier lista de funciones: escriba al fabricante y pídale por escrito su política de exportación de datos antes de pagar. La respuesta que usted quiere tiene tres partes: exportación completa, gratis, cuando quiera. Luego pregunte cuánto cuesta la IA por profesional y qué tiene que configurar usted. La nuestra son $20 al mes por profesional para el escriba, con un botón, y el asistente clínico incluido.
¿Cuál le conviene?
Un EHR centrado en seguros le conviene más si...
- Los claims a aseguradoras son su ingreso principal: el clearinghouse, la verificación de elegibilidad y los flujos de denegaciones son exactamente para eso.
- Factura a Medicare o persigue incentivos MIPS, donde el software con certificación ONC importa.
- Receta electrónicamente, sobre todo sustancias controladas: EPCS necesita una plataforma de e-Rx de verdad, y en estados con mandato como CA, FL, NY, MI, MN y DE no es opcional.
- Quiere flujo de pacientes desde el directorio de un fabricante, como el Monarch de SimplePractice.
- Quiere una comunidad enorme de colegas y contrataciones que ya conocen la herramienta.
- Las membresías, los paquetes y las tarjetas regalo financian su modelo: el Thrive de Jane vende las tres cosas.
DrinCloud le conviene más si...
- Los pacientes le pagan directamente, completo, en la visita: concierge, atención primaria directa, estética, terapia sin paneles, med spas, medicina funcional.
- Está creciendo: tramos planos ($49 Esencial para un profesional, $107 Solo, $119 para 1 a 3 usuarios, $287 para 4 a 30) en lugar de un contador por profesional.
- Quiere el precio de la IA por escrito: redacción a $20 al mes por profesional, el chatbot de citas de la web a $20 al mes por clínica y el asistente clínico incluido.
- Sus pacientes hablan español o portugués: el idioma es un campo en el usuario y en el paciente, no un plugin del navegador.
- Su recepción es física: kiosco de check-in en tablet, monitor de llamada en sala de espera, justificantes en un clic.
- Vende productos o tiene venta al público junto a la consulta: el inventario se descuenta desde la propia factura.
- Hace procedimientos: presupuestos, planes de tratamiento, fotos de antes y después, programación de cirugías y hospitalización para centros quirúrgicos.
- Las visitas recurrentes son su economía: encuestas posvisita, campañas por evento, felicitaciones de cumpleaños y registro de referencias, incluidos.
- Sus pacientes siguen queriendo papeles de reembolso: superbills con NPI, EIN, CPT e ICD-10 sin motor de claims.
- Rechaza el lock-in: alta online en 3 minutos sin cuota de alta, un importador que usted maneja sin pagar nada y exportación completa gratis el día que se vaya.
Dudas sobre esta comparativa
¿Qué cuenta como consulta de pago directo?
¿Necesito software con certificación ONC?
¿Mis pacientes pueden seguir recibiendo el reembolso de su aseguradora?
¿Y los mandatos de receta electrónica de mi estado?
¿Quién escribió esta guía y cómo se puntúa?
¿Cada cuánto se actualiza esta guía?
Véalo usted mismo: alta online en 3 minutos
Sin cuota de alta y sin llamada comercial. El alta se hace online en tres minutos y la IA integrada del software le va guiando desde el primer día.
SimplePractice y Jane App son marcas registradas de sus propietarios. Esta página es una guía de compra informativa publicada por DrinCloud (Massive Bionics LLC), sin afiliación ni respaldo de ningún fabricante nombrado. Las cifras con nombre se verificaron en simplepractice.com/pricing y jane.app/pricing (cuotas por profesional de la propia calculadora de Jane) el 20 de agosto de 2026.
La columna 'EHR típico centrado en seguros' describe patrones comunes de las plataformas líderes de EE.UU. en esa fecha: 'Habitual', 'Varía' y 'Poco común' son descripciones de la categoría, no afirmaciones sobre ningún fabricante concreto, y los hechos de fabricantes concretos aparecen solo en las notas con su fuente. Los escenarios de precio son aritmética con las tarifas oficiales publicadas y los supuestos indicados bajo cada tabla.
Las notas se calculan solo con las celdas de las tablas y con la fórmula publicada. Si usted representa a un fabricante nombrado aquí y encuentra una inexactitud, escriba a info@dricloud.com y corregiremos el dato y la nota de inmediato.
Historial de correcciones: publicada por primera vez el 20 de agosto de 2026.