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Software para clínicas de terapia IV que viven del pago directo
Un drip bar vive de los walk-ins, las membresías y las visitas repetidas, y muere por el stock vencido y las ausencias. DrinCloud reserva el sillón con depósito, consigue el consentimiento firmado en el celular del paciente antes de que llegue, descuenta bolsas y viales del inventario en el momento de facturar y persigue el segundo suero con un calendario.
Walk-ins y reservas en el mismo tablero
La mitad de sus sillones se llena desde la calle y la otra mitad desde la página de reservas. La agenda tiene que aceptar ambos sin un segundo sistema.
- Widget de cita online en su propia web con disponibilidad en tiempo real por profesional
- Cobre la sesión o un depósito al reservar, para que la ausencia le cueste algo al paciente
- Abra una visita para un walk-in sin cita y regístrela en la historia en el mismo paso
- Lista de espera que llena un sillón la misma mañana en que alguien cancela
- Check-in en kiosco con tablet para que los grupos que llegan juntos se registren solos
Consentimiento firmado antes de sentarse
Una cita de suero son 45 minutos en el sillón y deberían ser cero minutos de papeleo. Mueva los formularios río arriba.
- Consentimiento por protocolo enviado por enlace y firmado en el celular del paciente, incluido en todos los planes
- Formularios previsita completados desde el portal antes de llegar
- Preguntas de tamizaje de salud creadas con su propio constructor de formularios, por protocolo
- Documentos firmados archivados en la visita automáticamente, nada que escanear
- Firma en tablet en la clínica disponible con VidSigner desde $19/mes si prefiere tinta sobre vidrio
Bolsas y viales que se cuentan solos
Cada bolsa vencida es dinero que usted ya gastó. DrinCloud ata el stock a la factura, así el conteo queda bien sin auditoría de domingo.
- Productos registrados con conteo de stock, vendidos desde la factura con descuento automático
- Consumo de unidades registrado por visita, así cada suero muestra qué llevó dentro
- Ventas de producto facturadas en su propia serie numerada, separada de los servicios
- Stock por sede cuando maneja más de un bar
- Presupuestos y planes de tratamiento para programas de hidratación de varias sesiones
Efectivo el día del suero, membresías en la cuenta
Sin claims, sin plazos de aseguradoras, sin el misterio de los 60 días. Usted cobra en mostrador, online o por enlace, y la caja cierra a diario.
- Cobre desde la agenda en recepción, online al reservar o por enlace de pago
- Paquetes prepagados de cinco o diez sueros que se descuentan visita a visita
- Programas de membresía cobrados como planes de cuotas en las fechas que usted fije
- Precios por servicio y por profesional, más tarifas sliding scale para los pacientes que elija
- Superbill en PDF con su NPI y sus códigos para el paciente ocasional que presenta el reclamo por su cuenta
El margen vive en el segundo suero
Las primeras visitas pagan la renta. El volumen repetido le paga a usted. DrinCloud persigue la recompra con un calendario en lugar de dejarla a la memoria.
- Botón de seguimiento en la historia: un clic programa el mensaje automático de 'es hora de su próxima sesión'
- Campañas por evento, como un mensaje cuando a un paquete le queda la última sesión
- Correos de cumpleaños automáticos que venden en voz baja un suero de cumpleaños
- Encuestas de satisfacción tras la visita que detectan al paciente inconforme antes que una reseña
- 'Cómo nos conoció' registrado por paciente, así sabe qué canal llena sillones
Todo lo demás que su drip bar recibe desde el primer día
El plan es un solo precio, los pacientes son ilimitados y nada de esto es un añadido salvo que lo diga.
Agenda multi-sala
Sillones, salas y profesionales en una pantalla, con colores por servicio.
Recordatorios de cita
Recordatorios por SMS y email que reducen ausencias antes de que le cuesten una bolsa; WhatsApp disponible como añadido.
Monitor de sala de espera
Una pantalla que llama al siguiente paciente al sillón sin que nadie grite nombres.
Registro fotográfico
Fotos de antes y después archivadas en la visita, útiles para programas cosméticos y tipo NAD+.
Portal del paciente
Citas, pagos, formularios y documentos en el idioma del paciente, sin app que instalar.
Cuatro idiomas de paciente
Cada recordatorio y documento sale en inglés, español, portugués o alemán, según el paciente.
Reportes de ingresos
Sesiones, paquetes vendidos, paquetes consumidos e ingresos por profesional en cualquier rango de fechas.
HIPAA con BAA incluido
BAA firmado en todos los planes, cifrado en tránsito y en reposo, copia de seguridad continua.
Sincronización con Google Calendar
La agenda de su clínica reflejada en el calendario que ya vive en su celular.
Plantillas de documentos
Instrucciones de cuidado posterior personalizadas con los datos del paciente y enviadas por email en un clic.
Permisos por usuario
Recepción ve la agenda y la caja, no la historia clínica completa.
Exportación completa de datos
Sus pacientes, visitas y facturas salen en CSV cuando usted quiera, gratis, sin juegos de retención.
Del registro a su primer suero cobrado
Día 1: abra la prueba
15 días, sin tarjeta. La cuenta viene precargada con datos de ejemplo, así ve un drip bar funcionando, no una pantalla vacía.
Día 1: cargue su menú
Cree sus sueros y viales adicionales como servicios, fije precios y registre su stock de bolsas y viales con los conteos actuales.
Día 2: importe sus pacientes
Envíenos su Excel o CSV y la importación es gratis. Si quiere que hagamos toda la migración por usted, eso arranca en $600.
Día 3: active reservas y consentimientos
Ponga el widget de reservas en su web, agregue el depósito y vincule cada protocolo con su formulario de consentimiento.
Día 4: cobre el primer sillón
Reserva, firma, suero, factura. El stock se descuenta solo y el mensaje de seguimiento ya quedó programado.
Solo pago directo, y lo decimos en serio
DrinCloud nunca toca a una aseguradora. Sin envío de claims, sin verificación de elegibilidad, sin clearinghouse, sin certificación ONC y sin módulo de receta electrónica, así que todo lo que usted ordene o prepare se gobierna fuera del sistema. Para un drip bar que cobra en mostrador, ese hueco no cuesta nada y es exactamente la razón de que el software sea más simple y barato que un EHR de grado asegurador. Si planea facturar terapia de infusión a seguros, somos el producto equivocado y debe saberlo antes de la prueba, no después.
Marca nueva en EE.UU. Una plataforma con historia detrás.
DrinCloud funciona sobre la misma plataforma que nuestras clínicas europeas llevan años usando bajo la marca DriCloud. Estas son reseñas reales de Google de esas consultas.
“Imprescindible para la gestión de mis clínicas estéticas. Tengo seis centros en distintas ciudades y solo puedo tener buenas palabras de la plataforma y de su soporte.”
“Ha supuesto un cambio de calidad y de tecnología para todo nuestro personal administrativo y médico, y también para los pacientes.”
“Absolutamente imprescindible para la gestión de la consulta privada. Siempre están innovando, es muy fácil de manejar y unifica historia, gestión e imágenes en la nube.”
★★★★★ 4,9 / 5 en Google· 33 reseñas de la plataforma (edición europea)
Preguntas que nos hacen
¿Pueden los pacientes pagar un depósito al reservar online?
¿Cómo funciona el inventario en la práctica?
¿Podemos manejar membresías o paquetes prepagados?
¿Cómo se firman los consentimientos?
Tenemos dos sedes. ¿Eso cambia el plan?
¿DrinCloud cumple con HIPAA?
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¿Cuánto cuesta después de la prueba?
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Quince días gratis, sin tarjeta, y la cuenta se abre al instante con datos de ejemplo.