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DrinCloud vs SimplePractice: una comparativa honesta para consultas de pago directo
SimplePractice es la plataforma de gestión de consultas más conocida entre los terapeutas de EE.UU. DrinCloud es la edición para EE.UU. de un sistema de gestión clínica con más de 12 años y más de 8,000 clínicas en 14 países, hecho para consultas donde el paciente paga directamente. Comparamos ambos bloque a bloque con datos verificados en las webs oficiales, y donde SimplePractice es la mejor compra, lo decimos.
SimplePractice está construido alrededor del flujo de los seguros: claims, verificación de elegibilidad y receta electrónica, vendido por profesional y con añadidos de pago para las notas con IA y las recetas. DrinCloud está construido para consultas de pago directo: un precio fijo por tamaño de clínica con la historia clínica y los superbills ya dentro desde $49 y el escriba con IA a $20 al mes por profesional, telemedicina ilimitada y portal del paciente desde el plan Solo de $107, el CRM de pacientes con encuestas y campañas de marketing desde el plan Clinic de $119, y sin motor de claims, a propósito.
Las cuentas que importan: para un profesional con notas de IA, SimplePractice cuesta $114 al mes (Essential a $79 más Note Taker a $35) mientras que DrinCloud cuesta $69 en el plan anual ($49 de Esencial más $20 del escriba con IA). Con diez profesionales y IA para todos, SimplePractice llega a $1,115 al mes y DrinCloud sale a $487. La imagen inversa son los seguros: SimplePractice se lleva ese bloque 5.0 contra el 1.0 de DrinCloud, y si usted factura a aseguradoras debería dejar de leer aquí y quedarse con SimplePractice.
Lo que cuesta de verdad cada uno (agosto de 2026)
| Precios | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Plan de entrada | $49/mesEsencial, con facturación anual; $59 mes a mes. Un profesional, con la historia clínica y los superbills dentro; el escriba con IA suma $20 por profesional | $49/mesStarter, individual. Promocionado a $24.50 los primeros 3 meses en la fecha de consulta |
| Planes superiores | $107 · $119 · $287Solo es un usuario con portal y telemedicina dentro, Clinic cubre de 1 a 3 usuarios, Medical Center de 4 a 30; Grandes Clínicas a $574 cubre de 31 a 50 y por encima de 50 presupuestamos | $79 · $99Essential y Plus para consultas individuales; los grupos van en Plus a $99 por el primer profesional |
| Cómo escala el precio | Por tramo de tamaño de la clínicapasar de 4 a 30 usuarios nunca cambia la factura de $287 | Por profesional$74/mes por cada profesional adicional en un grupo |
| Redacción con IA, lo que cuesta | ✓ $20/mespor profesional, se activa con un botón; $15 por debajo del Note Taker de SimplePractice | Añadido de pagoNote Taker, $35/mes por profesional tras 30 días de prueba |
| El mismo núcleo clínico en todos los planes | ✓ Síla historia clínica y los superbills van en todos los planes, de $49 a $574, y el escriba con IA se puede activar desde cualquiera de ellos | ✗ NoStarter, Essential y Plus recortan funciones distintas cada uno |
| Añadir un profesional sin tocar la factura | ✓ Sílos profesionales 5 a 30 cuestan $0 extra en Medical Center | ✗ Nocada profesional adicional suma $74/mes |
| Empieza en 3 min sin cuota de alta | ✓ 3 minutossin llamada comercial y sin demo que agendar | ✓ 30 díasnosotros no damos prueba gratuita; el compromiso mínimo es un mes |
| Sin cuota de alta, sin permanencia | ✓ Símes a mes, cancele cuando quiera | ✓ Símes a mes según su página de precios |
| Todos los precios publicados abiertamente | ✓ Sí | ✓ Sílos planes y añadidos están en su página de precios |
| Descuento de lanzamiento activo | ✗ Noel precio que ve es el precio, todos los meses | ✓ Sí50% de descuento los primeros 3 meses en la fecha de consulta |
| Nota del bloque · Precios y transparencia (20%) | 4.3 | 3.2 |
Fuentes: simplepractice.com/pricing y drincloud.com/pricing, consultadas el 20 de agosto de 2026. El precio normal de Note Taker está publicado en el centro de soporte de SimplePractice; la página de precios mostraba una promoción del 50% los primeros 3 meses en esa misma fecha.
Las dos etiquetas de entrada coinciden en $49, así que la etiqueta no decide nada. La estructura sí: SimplePractice cobra por profesional y vende las notas de IA a $35 por profesional aparte, mientras que DrinCloud cobra por tamaño de clínica y vende el escriba con IA a $20 por profesional, $15 menos por cabeza. SimplePractice también gana puntos reales aquí: una prueba gratuita de 30 días que nosotros no damos, una promoción viva del 50% los primeros 3 meses y contratación mes a mes. Nosotros no damos prueba gratuita, pero el compromiso más pequeño es un mes: se suscribe, usa el producto entero y se va al final si no le encaja. Los tres escenarios de abajo convierten ambos modelos en facturas reales.
Las cuentas reales: tres escenarios
| Escenario | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Un profesional con notas de IA | $69/mesEsencial $49 más los $20 del escriba con IA, facturación anual. Nada más que añadir | $114/mesEssential $79 + Note Taker $35 = $114. Existe Starter a $49, pero con menos funciones sigue siendo $84 con IA |
| 3 profesionales, IA para todos | $179/mesClinic $119 para 1 a 3 usuarios, más 3 x $20 del escriba con IA | $352/mesel grupo va en Plus: $99 el primer profesional + 2 x $74 = $247, más 3 x $35 de Note Taker = $352 |
| 10 profesionales, IA para todos | $487/mesMedical Center $287 de 4 a 30 usuarios, más 10 x $20 del escriba con IA | $1,115/mes$99 + 9 x $74 = $765, más 10 x $35 de Note Taker = $1,115 |
Aritmética con las tarifas publicadas en simplepractice.com/pricing y su centro de soporte, consultadas el 20 de agosto de 2026, suponiendo que todos los profesionales usan notas de IA. Las cifras de DrinCloud son la tarifa anual; la facturación mensual sale a $59, $143 y $344. Rehaga las cuentas con su propia plantilla: es la única comparación de precios que importa.
Antes de firmar con nadie, haga las dos preguntas que haríamos nosotros: cuánto cuesta el profesional número cuatro y cuánto cuesta la IA para todo el equipo. En SimplePractice las respuestas son $74 al mes y $35 por profesional al mes. En DrinCloud el cuarto profesional es $0 porque el tramo ya lo cubre, y la IA para todo el equipo son $20 por profesional al mes. La promoción del 50% de SimplePractice suaviza los tres primeros meses; del cuarto mes en adelante, el número es el de esta tabla.
Historia, notas y la IA que las redacta
| Función | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Notas y formularios clínicos personalizables | ✓ Síconstructor de formularios por especialidad | ✓ Síeditor de plantillas |
| Biblioteca de plantillas listas para usar | ✗ Nousted parte de nuestros formularios por especialidad y los adapta; no hay catálogo comunitario | ✓ Síuna biblioteca grande, más el añadido Wiley Treatment Planners para terapeutas |
| Campos que arrastran el historial hacia adelante | ✓ Sílos campos con memoria traen alergias, antecedentes y medicación a la siguiente visita | No consta |
| La IA convierte la visita grabada en un borrador de nota | ✓ Síusted revisa y firma; $20/mes por profesional, se activa con un botón | ✓ Síañadido Note Taker |
| Asistente clínico con IA | ✓ Sídiagnóstico diferencial, interacciones medicamentosas, pautas | No consta |
| Chatbot de pacientes con IA entrenado con la información de su clínica | ✓ Sí | No constamás allá del añadido Care Aide que nombra su página de precios |
| Formularios previsita que el paciente rellena desde el portal | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Actuaciones en consulta cobradas aparte de la visita | ✓ Síse registran durante la visita y se cobran por separado | No consta |
| Seguimiento programado en un clic | ✓ Síprograme desde la nota un SMS o email automático de 'vuelva en 3 meses' | No consta |
| Consentimientos informados con firma electrónica remota | ✓ Síel paciente firma en su propio teléfono, incluido | ✓ Sí |
| Nota del bloque · Historia clínica e IA (25%) | 4.5 | 2.5 |
Fuentes: páginas de producto y centro de soporte de simplepractice.com, y drincloud.com/features, consultadas el 20 de agosto de 2026.
La biblioteca de plantillas de SimplePractice es una ventaja real de salida para un terapeuta: cientos de notas listas, más el añadido de los Wiley Planners. DrinCloud le pide en cambio dedicar una tarde a adaptar nuestros formularios por especialidad, y se lo devuelve con campos con memoria que arrastran el historial del paciente y con una IA que va más allá de transcribir: un asistente clínico para diferenciales e interacciones, y un chatbot de pacientes entrenado con su propio centro. Ambas plataformas convierten una visita grabada en un borrador de nota; DrinCloud cobra $20 por profesional al mes por ello, SimplePractice $35 por profesional.
Agenda y comunicación con el paciente
| Función | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Agenda multi-profesional y multi-sala | ✓ Sílos turnos vinculan al profesional con la sala; programación de quirófano incluida | ✓ Sí |
| Cita online en su propia web | ✓ Síwidget empotrable con disponibilidad en tiempo real por profesional y especialidad | ✓ Sí |
| Lista de espera que rellena los huecos cancelados | ✓ Sílos huecos libres se ofrecen solos a la lista de espera | ✓ Sí |
| Recordatorios de cita por email | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Recordatorios por SMS | Paquete de pago$36 por 300 SMS; consentimiento TCPA recogido en el intake | ✓ Síincluidos |
| Portal del paciente | ✓ Sícitas, pagos, documentos, formularios y mensajes | ✓ Sí |
| Telemedicina | ✓ Ilimitadaincluida desde el plan Solo de $107, sin contador de minutos; en Esencial es un complemento de $10 | ✓ Síincluida; telemedicina grupal en Plus |
| Kiosco de auto check-in en recepción | ✓ Síel paciente se registra en una tablet y valora la visita al salir | No consta |
| Monitor de llamada en sala de espera | ✓ Sí | No consta |
| Justificantes de trabajo y escuela en un clic | ✓ Sí | No consta |
| Sincronización con Google Calendar | ✓ Sí | ✓ Sísincronización de calendario documentada |
| Nota del bloque · Agenda y comunicación con el paciente (15%) | 4.8 | 3.6 |
Fuentes: páginas de producto de simplepractice.com y drincloud.com/features, consultadas el 20 de agosto de 2026.
Lo básico del día a día en recepción queda en empate: ambos cubren agenda multi-profesional, cita online, recordatorios, portal y telemedicina. SimplePractice gana una fila que cedemos sin drama: sus recordatorios por SMS van incluidos mientras que DrinCloud vende los SMS en paquetes de $36 por 300 mensajes. DrinCloud se adelanta en el mostrador físico, con kiosco de check-in en tablet, monitor de llamada en sala de espera y justificantes en un clic que la web pública de SimplePractice no documenta.
Cobrar sin una aseguradora de por medio
| Función | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Cobro en mostrador, online o por enlace de pago | ✓ Sílos tres incluidos | ✓ Síprocesamiento de tarjetas integrado |
| Cobrar la visita o un depósito al reservar | ✓ Sí | No consta |
| Superbill con NPI, EIN, CPT e ICD-10 | ✓ Síun PDF que el paciente presenta para el reembolso fuera de red; usted escribe sus propios códigos CPT | ✓ Sí |
| Precios por servicio, especialidad y profesional | ✓ Sí | ✓ Sítarifas por servicio |
| Tarifas sliding scale por paciente | ✓ Sí | No consta |
| Venta de productos con descuento de stock en la factura | ✓ Síel inventario baja según vende | No consta |
| Presupuestos y planes de tratamiento | ✓ Sí | No consta |
| Recibos automáticos | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Nota del bloque · Cobros (15%) | 5.0 | 2.5 |
Fuentes: páginas de producto de simplepractice.com y drincloud.com/features, consultadas el 20 de agosto de 2026.
El cobro con tarjeta y los superbills están cubiertos en ambos lados. La brecha se abre donde vive de verdad una consulta de pago directo: DrinCloud cobra depósitos al reservar, mantiene una tarifa sliding scale por paciente, vende productos con inventario que se descuenta solo y convierte un presupuesto en plan de tratamiento. Nada de eso aparece en la web pública de SimplePractice, lo cual es coherente con su enfoque: SimplePractice está hecho para facturar a aseguradoras, DrinCloud está hecho para cobrar a personas.
Idiomas, encuestas y cómo le encuentran los pacientes
| Función | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Idioma de la interfaz por usuario | ✓ Síinglés, español, portugués y más, elegido por cada usuario | No consta |
| Idioma de comunicación por paciente | ✓ Síinglés, español, portugués o alemán en la ficha; los recordatorios y el portal lo siguen | No consta |
| Portal del paciente sin app que descargar | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Encuestas de satisfacción posvisita con estadísticas | ✓ Síanónimas o con nombre, enviadas tras cada visita | No consta |
| Campañas automáticas por evento del paciente | ✓ Sísi pasó X, envía Y a los Z días, por email o SMS | No consta |
| Directorio de cara al paciente que le trae pacientes | ✗ No | ✓ Síel directorio Monarch |
| Gran comunidad de colegas en EE.UU. | ✗ Nosomos nuevos en el mercado de EE.UU. y lo decimos | ✓ Síla plataforma más conocida entre los terapeutas de EE.UU. |
| Nota del bloque · Idiomas y experiencia del paciente (10%) | 3.6 | 2.1 |
Fuentes: simplepractice.com (páginas de producto y de Monarch) y drincloud.com/features, consultadas el 20 de agosto de 2026.
Dos victorias honestas para SimplePractice: el directorio Monarch puede poner clientes nuevos en su agenda, y ningún fabricante iguala su comunidad de terapeutas en EE.UU., que cuenta cuando contrata a alguien que ya conoce la herramienta. El terreno de DrinCloud es la consulta bilingüe: la interfaz en el idioma de cada usuario y cada paciente etiquetado con el idioma en el que le llegan sus recordatorios, su portal y sus documentos. Si la mitad de su agenda habla español o portugués, ese único campo hace más por la asistencia a las citas que cualquier directorio.
Seguros, claims y recetas
| Función | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Claims a aseguradoras y clearinghouse | ✗ Nopor diseño: DrinCloud es solo para consultas donde el paciente paga directamente | ✓ Síenvío de claims integrado; el plan Plus de grupo lista 35 claims gratis al mes |
| Verificación automática de elegibilidad del seguro | ✗ No | ✓ Sílistada en el plan Plus de grupo |
| Receta electrónica con EPCS | ✗ Nolas recetas se imprimen o salen en PDF; en estados con mandato como CA, FL, NY, MI, MN y DE necesita una plataforma de e-Rx aparte | ✓ Síañadido ePrescribe con una cuota única de alta de $89 |
| Informes de pagos de aseguradoras | ✗ No | ✓ Sí |
| Superbill para el reembolso fuera de red | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Nota del bloque · Seguros, claims y recetas (10%) | 1.0 | 5.0 |
Fuentes: simplepractice.com/pricing y páginas de producto, y drincloud.com, consultadas el 20 de agosto de 2026.
Este bloque no está reñido: SimplePractice saca un 5.0 y DrinCloud un 1.0, y ninguna redacción cambia eso. Si los claims a aseguradoras pagan su alquiler, cierre esta pestaña y quédese con SimplePractice. Nosotros dejamos fuera el motor de claims a propósito, porque es la maquinaria que hace pesados y caros a la mayoría de los EHR, y una consulta de pago directo nunca la usa. El único artefacto de seguros que sí necesita una consulta de pago directo, el superbill que presenta el paciente, DrinCloud lo genera con NPI, EIN, CPT e ICD-10.
Integraciones, propiedad de los datos y cumplimiento
| Función | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| IA que se activa dentro del software, sin configurar nada | ✓ Síun botón, nada que configurar fuera; los datos de los pacientes nunca se usan para entrenar los modelos | ✗ Nolos añadidos de IA los factura SimplePractice por profesional |
| Web alojada para su consulta | ✗ Noempotramos la cita online en la web que usted ya tiene | ✓ Síuna web profesional forma parte de su oferta |
| Importación de datos gratis, hecha por usted | ✓ Síimportador incluido: sube su Excel o XML, revisa el resultado y repite la carga si algo falló | ✓ Síimportación de clientes documentada en su centro de ayuda |
| Exportación completa de datos, gratis, sin retención | ✓ SíCSV y PDF cuando usted quiera, incluido el día que se vaya | ✓ Síexportación documentada en su centro de ayuda |
| HIPAA con BAA en todos los planes | ✓ SíBAA incluido, cifrado en tránsito y en reposo | ✓ Sí |
| Nota del bloque · Integraciones y datos (5%) | 4.2 | 3.3 |
Fuentes: centro de ayuda de simplepractice.com y drincloud.com/security, consultadas el 20 de agosto de 2026.
Ambos firman un BAA, ambos dejan entrar y salir sus datos. La diferencia es lo que cuesta la IA: SimplePractice cobra $35 por profesional al mes por su añadido y DrinCloud cobra $20 por profesional, con el asistente clínico incluido en todos los planes. SimplePractice se lleva la fila de la web: ellos le alojan el sitio, nosotros solo empotramos la cita online en el que usted ya tiene.
¿Cuál le conviene?
SimplePractice le conviene más si...
- Usted factura a aseguradoras. Los claims, la verificación de elegibilidad y los informes de pagos son el corazón del producto, y DrinCloud no tiene ninguno.
- Usted receta electrónicamente. Su añadido ePrescribe cubre la e-Rx incluido EPCS; DrinCloud imprime o envía PDF, que no basta en estados con mandato como CA, FL, NY, MI, MN y DE.
- Es terapeuta y quiere notas listas desde el primer día: su biblioteca de plantillas y el añadido de los Wiley Planners son una ventaja real.
- Quiere clientes nuevos desde un directorio: Monarch lista su consulta donde los pacientes ya buscan.
- Valora la mayor comunidad de colegas en la salud mental de EE.UU., incluidas contrataciones que ya conocen la herramienta.
- Los SMS incluidos y una web alojada le importan más que la factura por profesional.
DrinCloud le conviene más si...
- Sus pacientes le pagan directamente y un motor de seguros es peso muerto que prefiere no financiar.
- Son 2 profesionales o más: DrinCloud cuesta $119 para 1 a 3 usuarios y $287 para 4 a 30, mientras que SimplePractice suma $74 por profesional.
- Quiere el precio de la IA por escrito: redacción a $20 al mes por profesional, el chatbot de citas de la web a $20 al mes por clínica y el asistente clínico incluido.
- Parte de su agenda habla español o portugués: interfaz por usuario y recordatorios, portal y documentos en el idioma de cada paciente.
- Su recepción necesita ayuda a pie de mostrador: kiosco de check-in en tablet, monitor de llamada en sala de espera, justificantes en un clic.
- Vive de las visitas recurrentes: encuestas posvisita, campañas automáticas por evento, felicitaciones de cumpleaños y registro de fuente de referencia, incluidos.
- Vende productos: las facturas descuentan el stock automáticamente, con numeración aparte.
- Hace procedimientos o estética: fotos de antes y después, presupuestos y planes de tratamiento, y programación de cirugías en todos los planes.
- Quiere el flujo del superbill sin motor de claims: NPI, EIN, CPT e ICD-10 en un PDF que presenta el paciente.
- Quiere la puerta de salida abierta: exportación completa en CSV y PDF, gratis, cuando usted quiera.
Dudas sobre esta comparativa
¿Puedo migrar de SimplePractice a DrinCloud?
¿Por qué DrinCloud parece más barato? ¿Dónde está la trampa?
¿De dónde sale la nota final?
¿Es imparcial esta comparativa?
¿Cuánto cuesta la IA?
¿Cada cuánto se actualiza esta página?
Véalo usted mismo: alta online en 3 minutos
Sin cuota de alta y sin llamada comercial. El alta se hace online en tres minutos y la IA integrada del software le va guiando desde el primer día.
SimplePractice es una marca registrada de su propietario. Esta página es una comparativa informativa publicada por DrinCloud (Massive Bionics LLC), sin afiliación ni respaldo de SimplePractice, con datos públicos verificados en simplepractice.com/pricing, el centro de soporte de SimplePractice y drincloud.com/pricing el 20 de agosto de 2026. 'No consta' significa que la función no aparece en la web pública del fabricante en esa fecha, no que no exista. Los escenarios de precio son aritmética con las tarifas oficiales publicadas y los supuestos indicados bajo cada tabla. Las notas se calculan solo con las celdas de las tablas y con la fórmula publicada. Si usted representa a SimplePractice y encuentra una inexactitud, escriba a info@dricloud.com y corregiremos el dato y la nota de inmediato.
Historial de correcciones: publicada por primera vez el 20 de agosto de 2026.