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Software para clínicas de fisioterapia de pago directo
Paquetes de sesiones, un plan de tratamiento agendado como serie y hojas de ejercicios construidas desde sus propias plantillas, dentro de un sistema que le cobra directo al paciente. DrinCloud le queda a la clínica de fisioterapia de pago directo y bienestar que se apartó de la agenda dictada por los seguros.
Un plan de tratamiento vive en la agenda como serie
Doce sesiones, dos por semana, reservadas por adelantado como secuencia y no una cita a la vez. Cada sesión lleva su propio recordatorio, así la serie se sostiene seis semanas en lugar de deshacerse en la tercera.
- El plan de tratamiento completo agendado desde el inicio
- Citas atadas a terapeuta y sala, así las camillas nunca se agendan dobles
- Recordatorios por SMS y email antes de cada sesión de la serie
- Lista de espera que ofrece el hueco cancelado a pacientes que quieren un horario más temprano
- Sincronización con Google Calendar para terapeutas que viven en su celular
Hojas de ejercicios desde sus propias plantillas
El programa para casa es una plantilla de documento que usted escribe una vez: series, repeticiones, progresiones, precauciones. Elíjala durante la visita, personalícela con los datos del paciente e imprímala o envíela al portal en un clic. DrinCloud no trae biblioteca de videos, y lo decimos de entrada.
- Documentos de ejercicios para casa construidos desde plantillas reutilizables
- Personalizados con los datos del paciente mediante etiquetas
- Impresos, enviados por email o publicados en el portal en un clic
- Fotos de antes y después guardadas lado a lado para postura y marcha
- Imágenes externas y cartas de referencia adjuntas a la historia
Paquetes de sesiones, pagados por adelantado
Los bloques prepagados dan estabilidad a una agenda de pago directo y acortan la conversación del dinero a una sola frase. Venda el paquete como plan, y cada sesión atendida descuenta el saldo donde recepción y paciente lo ven.
- Paquetes de cinco o diez sesiones vendidos por adelantado
- Saldo de sesiones restantes en el expediente del paciente
- Planes de cuotas cuando un programa largo de rehabilitación se paga en el tiempo
- Cobrado en mostrador, por enlace de pago u online al reservar
- Tarifas sliding scale por paciente cuando usted las ofrezca
Evaluación, nota diaria, alta: sus plantillas, sus campos
Escriba sus notas de evaluación, reevaluación y alta en formularios que usted diseña. Los campos con memoria arrastran rango, fuerza y escalas de dolor desde la sesión anterior, así una nota diaria es una actualización, no una reescritura.
- Plantillas para evaluación, reevaluación, nota diaria y alta
- Mediciones arrastradas desde la sesión anterior
- Terapia manual o punción seca registradas como actuaciones en consulta, cobradas aparte
- La grabación con IA redacta el borrador de la nota con su propia cuenta de OpenAI; usted la firma
Llene los huecos de la semana
Una cancelación a las cuatro de la tarde es ingreso que no vuelve. La lista de espera lo rellena, los recalls tras el alta preguntan meses después y las encuestas atrapan al paciente que estaba por dejar la agenda en silencio.
- Lista de espera que llena huecos abiertos por sí sola
- Recalls tras el alta por campaña: 'cómo va la rodilla a los 90 días'
- Encuestas de satisfacción automáticas tras las visitas, con estadísticas
- Fuente de referencia registrada en cada paciente nuevo
- Mensajes de cumpleaños que mantienen a la clínica presente
Números que el dueño de una clínica sí usa
Sesiones entregadas, ocupación de agenda, ingresos por terapeuta y cómo le encontró cada paciente, en reportes dentro del software. La hoja de cálculo del domingo por la noche se jubila.
- Producción e ingresos por terapeuta
- Ocupación de agenda para detectar las horas muertas
- Resultados de encuestas resumidos en el tiempo
- Exportación completa a CSV cuando quiera sus datos en otro lado
El resto del equipo, encendido desde el primer día
Todo lo de abajo está incluido en cada plan. Los añadidos llevan su precio.
Telemedicina incluida
Videoconsultas ilimitadas para progresiones remotas y controles del programa de casa, sin costo por minuto.
Portal del paciente
Citas, formularios, documentos de ejercicios y pagos, con cada paciente en inglés, español, portugués o alemán.
Cita online con depósito
Disponibilidad en tiempo real en su web, con un depósito que vuelve más raras las ausencias.
Check-in en kiosco
Los pacientes se registran en una tablet en recepción y valoran la visita al salir.
Consentimientos y firma electrónica
Consentimientos de punción seca y tratamiento firmados en el celular del paciente; firma en tablet de la clínica con VidSigner desde $19/mes.
Superbill en PDF
NPI, EIN y los códigos CPT e ICD-10 que usted escribe, para pacientes que presentan su reclamo fuera de red.
Justificantes de trabajo y escuela
Justificantes de asistencia generados en un clic al salir.
SMS y WhatsApp
Paquetes de SMS de 300 mensajes por $36; recordatorios por WhatsApp como añadido de $40/mes.
Multi-sede
Varias sedes bajo una cuenta Medical Center, con pacientes compartidos y agendas por sede.
Permisos por rol
Recepción maneja dinero y agenda; las historias se abren solo para los clínicos.
HIPAA con BAA
BAA firmado en todos los planes, cifrado en tránsito y en reposo, copia de seguridad continua.
De la prueba a una agenda llena
Día 1: abra la prueba
Quince días, sin tarjeta, con una clínica de ejemplo precargada para agendar series y vender paquetes contra pacientes ficticios primero.
Importe su lista de pacientes
Excel o CSV se carga gratis. La migración asistida del historial desde su sistema anterior arranca en $600.
Construya sus plantillas de notas y hojas
Evaluación, nota diaria, alta y sus documentos de ejercicios para casa, escritos una vez y reutilizados en cada plan de tratamiento.
Ponga precio a sesiones y paquetes
Tarifas por sesión, paquetes de cinco y diez, y reglas de cuotas para programas largos.
Agende un plan de tratamiento real
Programe la serie, cobre el paquete por adelantado y deje que los recordatorios lleven al paciente hasta la semana seis.
La parte de Medicare que nadie explica con claridad
Los fisioterapeutas no pueden darse de baja de Medicare. No existe una declaración de opt-out disponible para los PT; la H.R. 4204 se presentó en julio de 2025 para crearla y no ha sido aprobada. Atender a beneficiarios de Medicare cobrando en efectivo tiene por eso límites reales, y ningún software los elimina. Donde DrinCloud encaja es en la consulta de pago directo que no atiende beneficiarios de Medicare, o que solo brinda servicios de bienestar no cubiertos, y preferimos decirlo en la página de ventas antes de que usted lo descubra en una auditoría. DrinCloud tampoco envía reclamaciones a seguros para nadie ni tiene certificación ONC. Busque el consejo de un abogado de salud sobre su propia mezcla de pacientes antes de apoyarse en nada de esto.
Marca nueva en EE.UU. Una plataforma con historia detrás.
DrinCloud funciona sobre la misma plataforma que nuestras clínicas europeas llevan años usando bajo la marca DriCloud. Estas son reseñas reales de Google de esas consultas.
“Imprescindible para la gestión de mis clínicas estéticas. Tengo seis centros en distintas ciudades y solo puedo tener buenas palabras de la plataforma y de su soporte.”
“Ha supuesto un cambio de calidad y de tecnología para todo nuestro personal administrativo y médico, y también para los pacientes.”
“Absolutamente imprescindible para la gestión de la consulta privada. Siempre están innovando, es muy fácil de manejar y unifica historia, gestión e imágenes en la nube.”
★★★★★ 4,9 / 5 en Google· 33 reseñas de la plataforma (edición europea)
Preguntas que nos hacen
¿Puedo atender pacientes de Medicare y simplemente cobrarles en efectivo?
¿Hay biblioteca de videos de ejercicios para casa?
¿Facturan a seguros en algún caso?
Si un paciente compra un paquete de diez sesiones, ¿cualquier terapeuta puede usarlo?
¿Puedo combinar atención presencial y virtual?
¿Qué tan difícil es dejar WebPT o Jane?
¿Cuánto cuesta para un estudio de dos terapeutas?
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Quince días gratis, sin tarjeta, y la cuenta se abre al instante con datos de ejemplo.