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Software de agenda médica para consultas de pago directo
Gestione cada profesional, sala y servicio en un solo calendario. Configure los turnos que de verdad trabaja, cobre depósitos al reservar el hueco y libere a recepción del teléfono toda la mañana.
Turnos que reflejan cómo funciona su clínica de verdad
Defina la disponibilidad por profesional, por sala y por servicio, y deje que el calendario bloquee lo que no encaja. Nada está atado a una única parrilla de 9 a 5.
- Patrones de turno separados por profesional, despacho y especialidad
- Vistas de agenda, planificación y dietario del mismo calendario
- Citas recurrentes para planes de tratamiento y series de seguimiento
- Sesiones grupales con límite estricto de participantes
- Lista de cancelaciones que le dice quién quiere adelantar su cita
- Calendarios multiprofesional y multisede bajo un solo acceso
Una recepción que no pasa el día al teléfono
Los pacientes confirman o cancelan desde un mensaje. Quien llega se registra solo. Su equipo ve el estado de la sala en vez de teclearlo.
- Recordatorios por email, SMS y WhatsApp con confirmación o cancelación en un toque
- Check-in en kiosco con una tablet en la entrada
- Monitor de sala de espera que muestra quién es el siguiente
- Registro de tiempos de espera por profesional y por día
- Los pacientes solicitan cita desde el portal y el equipo aprueba
- Notas y etiquetas en la cita para que la sala esté preparada
El cobro se hace al reservar
En una consulta de pago directo el calendario es la caja registradora. Cobre la visita, un depósito, o descuente de un bono prepagado antes de que el paciente entre.
- Stripe, PayPal y MercadoPago en el paso de reserva
- Depósitos para asegurar huecos de alto valor
- Bonos de sesiones prepagados que se descuentan visita a visita
- Planes de pago aplazado registrados en la cuenta
- Terminal Square para cobrar con tarjeta en mostrador
- Liquidaciones por porcentaje calculadas por profesional tratante
Control de acceso y registro de quién cambió qué
La agenda contiene información clínica. DrinCloud trata el calendario como PHI, no como una hoja de cálculo.
- Alojamiento con cumplimiento HIPAA y BAA firmado
- Permisos por rol, hasta el nivel de qué calendarios abre cada usuario
- Restricción por IP opcional para acceder solo desde la clínica
- Registro de auditoría de creación, edición y borrado de citas
- Interfaz en inglés, español o portugués, elegida por usuario
- Exportación a CSV de cualquier agenda para informes o contabilidad
Dos semanas bastan para saberlo
La prueba dura 15 días sin tarjeta de crédito, e importar su lista actual de pacientes desde Excel es gratis. Los planes empiezan en $49 al mes con pago anual. DrinCloud no factura a aseguradoras, así que si sus ingresos dependen de claims, esta no es su herramienta.
Preguntas que nos hacen
¿Pueden dos profesionales compartir una sala sin dobles reservas?
Sí. La disponibilidad se define por profesional y por sala, así que el calendario bloquea el hueco cuando cualquiera de los dos ya está ocupado.
¿Gestiona clases o talleres grupales?
Las citas grupales tienen límite de participantes, y cada asistente conserva su propia entrada en la historia y su propia factura.
¿Qué pasa cuando un paciente cancela tarde?
El hueco vuelve al calendario y la lista de cancelaciones muestra qué pacientes pidieron adelantar su cita, así que recepción puede llenarlo el mismo día.
¿Puedo traspasar mi agenda actual?
Los datos de pacientes y citas se importan desde Excel sin costo durante la puesta en marcha.
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