Inicio → Para quién → Para psicólogos en consulta privada
Lleve una consulta privada completa sin facturar a ninguna aseguradora
Cerca del 35% de los psicoterapeutas en consulta privada no aceptan ningún seguro. DrinCloud le da a esa consulta un solo lugar para la agenda, las notas de progreso, los superbills, la teleterapia y los cobros, para que la administración deje de comerse sus tardes.
Superbills que sus clientes sí pueden presentar
Cualquier nota de sesión se convierte en un superbill con el código CPT, el diagnóstico ICD-10, su NPI y el importe pagado. El cliente lo descarga del portal y solicita él mismo el reembolso out-of-network.
- Buscador de ICD-10 integrado en la historia
- Su propia lista de tarifas guardada por servicio
- Superbill entregado por el portal o por email
- Tarifas sliding scale por cliente, reflejadas en el recibo
- Saldo e historial de pagos en el mismo documento
Notas de progreso que siguen su forma de escribir
Cree sus propios formatos de nota, SOAP, DAP, admisión, resumen de evaluación o plan de tratamiento, con campos ilimitados. Los campos recuerdan lo que escribió la sesión pasada, así que el texto recurrente es un clic.
- Formatos de nota propios e ilimitados por clínico
- Campos con memoria para textos repetidos e historial
- Adjuntos para evaluaciones, protocolos de testing y autorizaciones
- Cuestionarios previsita completados desde el portal antes de la admisión
- Registro de auditoría de quién abrió cada historia y cuándo
Teleterapia y trabajo grupal en la misma agenda
Las sesiones por video se inician desde la propia cita, sin plataforma aparte y sin límite de minutos en ningún plan. Las citas grupales tienen cupo de participantes, así que un grupo de habilidades se llena sin hoja de cálculo al lado.
- Video ilimitado incluido, iniciado desde la cita
- Citas grupales con límite de participantes
- Horarios semanales recurrentes para clientes continuos
- Lista de espera que rellena las cancelaciones tardías
Cobre en el momento del servicio
Cobre la tarjeta cuando el cliente reserva, cobre en la consulta o venda un bloque de sesiones por adelantado que se descuenta visita a visita. La factura, el recibo y el superbill dicen lo mismo.
- Depósito o pago completo al reservar online
- Bloques de sesiones comprados por adelantado, descontados por visita
- Enlaces de pago que saldan una cuenta desde el teléfono del cliente
- Facturas, reembolsos y exportación a CSV para su contador
Recordatorios que respetan las reglas
Los recordatorios por email y SMS salen solos, con confirmación o cancelación en un toque. El consentimiento para recibir textos se recoge en su formulario de admisión y queda guardado, que es lo que la TCPA espera de usted.
- Recordatorios por SMS, email o WhatsApp con confirmación en un toque
- Consentimiento TCPA para textos capturado en la admisión y guardado
- Botón de seguimiento: programe un mensaje de control con meses de antelación
- Mensajes de recaptación para traer de vuelta a clientes tras una pausa
La privacidad de la que depende su licencia
Una consulta de psicoterapia guarda algunos de los registros más sensibles que existen. Todos los planes incluyen BAA firmado, cifrado en tránsito y en reposo, permisos por usuario y un registro de auditoría completo.
- Business Associate Agreement incluido, sin cargo extra
- Permisos por rol si comparte oficina
- Registro de auditoría de cada acceso a la historia
- Firma electrónica remota de consentimientos en el teléfono del cliente
- Copia de seguridad continua y exportación completa cuando quiera
Todo lo demás que su consulta de psicología recibe desde el primer día
Sin módulos ni cargos sorpresa. Todo esto viene con el plan Solo de $49.
Reserva online
Un widget con su disponibilidad real, integrable en su web o enlazado desde su perfil de directorio.
Portal del cliente
Reservas, pagos, documentos, mensajes y formularios de admisión, cada cliente en su propio idioma.
Cuatro idiomas de cliente
Recordatorios y portal en inglés, español, portugués o alemán, por cliente.
Borradores de nota con IA
Conecte su propia clave de OpenAI y la grabación de la sesión se convierte en un borrador que usted edita y firma.
Plantillas de documentos
Consentimientos informados, declaraciones de divulgación y cartas que fusionan los datos del cliente en un clic.
Seguimientos
Un clic programa un mensaje automático de "cómo se encuentra" a 30, 60 o 90 días.
Números de la consulta
Sesiones, ingresos, ocupación y tasa de ausencias por mes sin armar una hoja de cálculo.
Encuestas de satisfacción
Encuestas opcionales y anónimas tras las sesiones, con estadísticas que sí se entienden.
Origen de cada cliente
Vea si los clientes llegan de su ficha en el directorio, de su web o del boca a boca.
Sincronización con Google Calendar
Las sesiones se reflejan en su calendario personal y la doble reserva deja de ser posible.
Crece con la consulta
Sume un asociado por $119/mes para 2 o 3 clínicos, cada uno con sus propias plantillas y tarifas.
Exportación de datos
Cada historia, nota y factura se exporta a CSV y PDF, gratis y sin periodo de retención.
Su primera semana en DrinCloud
Día 1: inicie la prueba
Quince días, sin tarjeta. Hay clientes y sesiones de ejemplo precargados para explorar sin arriesgar registros reales.
Día 2: importe su lista de clientes
Suba su lista desde un archivo Excel o CSV usted mismo, gratis. La migración asistida por nuestro equipo empieza en $600 si lo prefiere.
Día 3: configure notas, códigos y tarifas
Reconstruya su formato de nota, cargue sus códigos CPT e ICD-10 por servicio y defina tarifas estándar y sliding scale.
Día 4: active reservas, recordatorios y portal
Publique su disponibilidad, encienda los recordatorios con consentimiento de SMS en la admisión y envíe su primer cuestionario previsita.
Día 5: facture una sesión real
Atienda una sesión, firme la nota, cobre y emita el superbill. Ese circuito completo debería tomar menos de un minuto de administración.
Lo que DrinCloud no hace
No enviamos claims a las aseguradoras, no hay e-prescribing y no tenemos certificación ONC. Esa certificación solo importa para la facturación de incentivos de Medicare, que una consulta de psicología de pago directo no toca. Si su consulta depende de facturar dentro de la red, no somos la opción correcta. Si sus clientes le pagan directamente y presentan sus propios claims out-of-network, todo lo que necesitan sale directo de la historia, y saltarnos la maquinaria de claims es la razón de que el precio empiece en $49.
Marca nueva en EE.UU. Una plataforma con historia detrás.
DrinCloud funciona sobre la misma plataforma que nuestras clínicas europeas llevan años usando bajo la marca DriCloud. Estas son reseñas reales de Google de esas consultas.
“Imprescindible para la gestión de mis clínicas estéticas. Tengo seis centros en distintas ciudades y solo puedo tener buenas palabras de la plataforma y de su soporte.”
“Ha supuesto un cambio de calidad y de tecnología para todo nuestro personal administrativo y médico, y también para los pacientes.”
“Absolutamente imprescindible para la gestión de la consulta privada. Siempre están innovando, es muy fácil de manejar y unifica historia, gestión e imágenes en la nube.”
★★★★★ 4,9 / 5 en Google· 33 reseñas de la plataforma (edición europea)
Preguntas que nos hacen
¿DrinCloud cumple con HIPAA?
¿Puede DrinCloud facturar al seguro por mí?
¿Puedo trabajar con tarifas sliding scale?
¿Cómo paso mis registros actuales de clientes?
¿Funciona la teleterapia entre estados?
¿Puedo atender clientes en español o portugués?
¿Hay algo para evaluación psicológica (testing)?
¿Qué pasa con mis datos si me voy?
Siga leyendo
Para consultas de acupuntura, naturopatía, quiropráctica…
Visitas largas, admisión a medida, paquetes de sesiones y suplementos vendidos en recepción. La mayor parte de esta…
Leer másPaquetes, visitas largas e inventario de hierbas en un…
La acupuntura no cabe en un software diseñado para visitas médicas de 12 minutos. DrinCloud maneja tratamientos de 75…
Leer másAtienda 40 pacientes al día sin perder el papeleo
Un día quiropráctico son visitas de 10 a 15 minutos, repetidas durante semanas. DrinCloud mantiene la fila en…
Leer másVéalo con sus propios pacientes
Quince días gratis, sin tarjeta, y la cuenta se abre al instante con datos de ejemplo.