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DrinCloud vs SimplePractice: uma comparação honesta para consultórios particulares
O SimplePractice é a plataforma de gestão de consultório mais conhecida entre os terapeutas dos EUA. O DrinCloud é a edição para os EUA de um sistema de gestão de clínicas com mais de 15 anos e mais de 8,000 clínicas em 14 países, feito para consultórios onde o paciente paga diretamente. Comparamos os dois bloco a bloco com dados verificados nos sites oficiais, e onde o SimplePractice é a melhor compra, nós dizemos.
O SimplePractice é construído em torno do fluxo dos convênios: claims, verificação de elegibilidade e prescrição eletrônica, vendido por profissional e com adicionais pagos para as notas com IA e as receitas. O DrinCloud é construído para o atendimento particular: um preço fixo por tamanho de clínica com o prontuário, a redação com IA, telemedicina ilimitada, o portal do paciente, pesquisas e campanhas de marketing já dentro, e sem motor de claims, de propósito.
A matemática que importa: para um profissional com notas de IA, o SimplePractice custa $114 por mês (Essential a $79 mais Note Taker a $35) enquanto o DrinCloud custa $49 no plano anual. Com dez profissionais e IA para todos, o SimplePractice chega a $1,115 por mês e o DrinCloud fica em $249. A imagem invertida são os convênios: o SimplePractice leva esse bloco por 5.0 contra 1.0 do DrinCloud, e se você fatura para convênios deveria parar de ler aqui e ficar com o SimplePractice.
Quanto cada um custa de verdade (agosto de 2026)
| Preços | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Plano de entrada | $49/mêsSolo Practice, com cobrança anual; $59 mês a mês. Um profissional, todos os módulos incluídos | $49/mêsStarter, individual. Promovido a $24.50 nos primeiros 3 meses na data da consulta |
| Planos superiores | $119 · $249O Group Practice cobre de 2 a 3 profissionais, o Medical Center de 4 a 15; a partir de 16 há orçamento sob medida. Os mesmos recursos nos três | $79 · $99Essential e Plus para consultórios individuais; os grupos rodam no Plus a $99 pelo primeiro profissional |
| Como o preço escala | Por faixa de tamanho da clínicapassar de 4 para 15 profissionais nunca muda a fatura de $249 | Por profissional$74/mês por cada profissional adicional em um grupo |
| Notas com IA incluídas no plano | ✓ Sima redação roda na sua própria API key da OpenAI; a OpenAI cobra o uso a preço de custo, nós não adicionamos margem | Adicional pagoNote Taker, $35/mês por profissional após 30 dias de teste |
| Os mesmos recursos em todos os planos | ✓ Simo plano de $49 traz os mesmos módulos que o de $249 | ✗ NãoStarter, Essential e Plus limitam recursos diferentes cada um |
| Adicionar um profissional sem mexer na fatura | ✓ Simos profissionais 5 a 15 custam $0 extra no Medical Center | ✗ Nãocada profissional adicional soma $74/mês |
| Teste grátis sem cartão de crédito | ✓ 15 diascom dados de exemplo pré-carregados, para você testar uma clínica funcionando, não uma tela vazia | ✓ 30 diaso dobro do nosso, e nós dizemos isso |
| Sem taxa de adesão, sem fidelidade | ✓ Simmês a mês, cancele quando quiser | ✓ Simmês a mês segundo sua página de preços |
| Todos os preços publicados abertamente | ✓ Sim | ✓ Simos planos e adicionais estão na página de preços |
| Desconto de lançamento ativo | ✗ Nãoo preço que você vê é o preço, todos os meses | ✓ Sim50% de desconto nos primeiros 3 meses na data da consulta |
| Nota do bloco · Preços e transparência (20%) | 4.3 | 3.2 |
Fontes: simplepractice.com/pricing e drincloud.com/pricing, consultadas em 20 de agosto de 2026. O preço normal do Note Taker está publicado na central de suporte do SimplePractice; a página de preços mostrava uma promoção de 50% nos primeiros 3 meses na mesma data.
As duas etiquetas de entrada coincidem em $49, então a etiqueta não decide nada. A estrutura decide: o SimplePractice cobra por profissional e vende as notas de IA a $35 por profissional por fora, enquanto o DrinCloud cobra por tamanho de clínica com a IA dentro. O SimplePractice também ganha pontos reais aqui: um teste de 30 dias contra os nossos 15, uma promoção ativa de 50% nos primeiros 3 meses e contratação mês a mês. Os três cenários abaixo transformam os dois modelos em faturas reais.
A matemática real: três cenários
| Cenário | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Um profissional com notas de IA | $49/mêsSolo Practice, cobrança anual. A redação com IA vai dentro; o seu uso da OpenAI é cobrado pela OpenAI a preço de custo | $114/mêsEssential $79 + Note Taker $35 = $114. Existe o Starter a $49, mas com menos recursos ainda dá $84 com IA |
| 3 profissionais, IA para todos | $119/mêsGroup Practice, uma tarifa única para 2 a 3 profissionais; nada mais a adicionar | $352/mêso grupo roda no Plus: $99 pelo primeiro profissional + 2 x $74 = $247, mais 3 x $35 de Note Taker = $352 |
| 10 profissionais, IA para todos | $249/mêsMedical Center, o mesmo preço de 4 a 15 profissionais | $1,115/mês$99 + 9 x $74 = $765, mais 10 x $35 de Note Taker = $1,115 |
Aritmética com as tarifas publicadas em simplepractice.com/pricing e na sua central de suporte, consultadas em 20 de agosto de 2026, supondo que todos os profissionais usam notas de IA. Os valores do DrinCloud são da tarifa anual; a cobrança mensal sai a $59, $145 e $299. Refaça as contas com a sua própria equipe: é a única comparação de preços que importa.
Antes de assinar com qualquer um, faça as duas perguntas que nós faríamos: quanto custa o profissional número quatro e quanto custa a IA para a equipe inteira. No SimplePractice as respostas são $74 por mês e $35 por profissional por mês. No DrinCloud as duas respostas são $0, porque a faixa já os cobre. A promoção de 50% do SimplePractice suaviza os três primeiros meses; do quarto mês em diante, o número é o desta tabela.
Prontuário, notas e a IA que as redige
| Recurso | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Notas e formulários clínicos personalizáveis | ✓ Simconstrutor de formulários por especialidade | ✓ Simeditor de modelos |
| Biblioteca de modelos prontos | ✗ Nãovocê parte dos nossos formulários por especialidade e os adapta; não há catálogo comunitário | ✓ Simuma biblioteca grande, mais o adicional Wiley Treatment Planners para terapeutas |
| Campos que carregam o histórico para frente | ✓ Simos campos com memória puxam alergias, histórico e medicação para a próxima consulta | Não documentado |
| A IA transforma a consulta gravada em rascunho de nota | ✓ Simvocê revisa e assina; roda na sua chave da OpenAI | ✓ Simadicional Note Taker |
| Assistente clínico com IA | ✓ Simdiagnóstico diferencial, interações medicamentosas, diretrizes | Não documentado |
| Chatbot de pacientes com IA treinado com as informações da sua clínica | ✓ Sim | Não documentadoalém do adicional Care Aide citado na página de preços |
| Formulários pré-consulta que o paciente preenche pelo portal | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Procedimentos em consulta cobrados além da consulta | ✓ Simregistrados durante o atendimento e cobrados separadamente | Não documentado |
| Retorno agendado em um clique | ✓ Simagende pela nota um SMS ou email automático de 'volte em 3 meses' | Não documentado |
| Termos de consentimento com assinatura eletrônica remota | ✓ Simo paciente assina no próprio celular, incluído | ✓ Sim |
| Nota do bloco · Prontuário e IA (25%) | 4.5 | 2.5 |
Fontes: páginas de recursos e central de suporte do simplepractice.com, e drincloud.com/features, consultadas em 20 de agosto de 2026.
A biblioteca de modelos do SimplePractice é uma vantagem real de largada para um terapeuta: centenas de notas prontas, mais o adicional dos Wiley Planners. O DrinCloud pede em troca que você dedique uma tarde a adaptar nossos formulários por especialidade, e retribui com campos com memória que puxam o histórico do paciente para frente e com uma IA que vai além de transcrever: um assistente clínico para diferenciais e interações, e um chatbot de pacientes treinado com o seu próprio centro. As duas plataformas transformam uma consulta gravada em rascunho de nota; o DrinCloud inclui isso, o SimplePractice vende a $35 por profissional por mês.
Agenda e comunicação com o paciente
| Recurso | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Agenda multiprofissional e multissala | ✓ Simos turnos vinculam o profissional à sala; agendamento de cirurgias incluído | ✓ Sim |
| Agendamento online no seu próprio site | ✓ Simwidget incorporável com disponibilidade em tempo real por profissional e especialidade | ✓ Sim |
| Lista de espera que preenche os horários cancelados | ✓ Simos horários vagos se oferecem sozinhos à lista de espera | ✓ Sim |
| Lembretes de consulta por email | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Lembretes por SMS | Pacote pago$36 por 300 SMS; consentimento TCPA coletado no intake | ✓ Simincluídos |
| Portal do paciente | ✓ Simconsultas, pagamentos, documentos, formulários e mensagens | ✓ Sim |
| Telemedicina | ✓ Ilimitadaem todos os planos, sem contador de minutos | ✓ Simincluída; telemedicina em grupo no Plus |
| Autoatendimento de check-in na recepção | ✓ Simo paciente faz o check-in num tablet e avalia a consulta na saída | Não documentado |
| Painel de chamada na sala de espera | ✓ Sim | Não documentado |
| Atestados de trabalho e escola em um clique | ✓ Sim | Não documentado |
| Sincronização com o Google Calendar | ✓ Sim | ✓ Simsincronização de agenda documentada |
| Nota do bloco · Agenda e comunicação com o paciente (15%) | 4.8 | 3.6 |
Fontes: páginas de recursos do simplepractice.com e drincloud.com/features, consultadas em 20 de agosto de 2026.
O básico do dia a dia da recepção empata: os dois cobrem agenda multiprofissional, agendamento online, lembretes, portal e telemedicina. O SimplePractice ganha uma linha que cedemos sem drama: seus lembretes por SMS vão incluídos enquanto o DrinCloud vende SMS em pacotes de $36 por 300 mensagens. O DrinCloud se destaca no balcão físico, com autoatendimento de check-in em tablet, painel de chamada na sala de espera e atestados em um clique que o site público do SimplePractice não documenta.
Receber sem um convênio no meio
| Recurso | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Cobrança no balcão, online ou por link de pagamento | ✓ Simos três incluídos | ✓ Simprocessamento de cartões integrado |
| Cobrar a consulta ou um sinal ao agendar | ✓ Sim | Não documentado |
| Superbill com NPI, EIN, CPT e ICD-10 | ✓ Simum PDF que o paciente apresenta para o reembolso fora da rede; você digita seus próprios códigos CPT | ✓ Sim |
| Preços por serviço, especialidade e profissional | ✓ Sim | ✓ Simtarifas por serviço |
| Tarifas sliding scale por paciente | ✓ Sim | Não documentado |
| Venda de produtos com baixa de estoque na fatura | ✓ Simo estoque diminui conforme você vende | Não documentado |
| Orçamentos e planos de tratamento | ✓ Sim | Não documentado |
| Recibos automáticos | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Nota do bloco · Recebimentos (15%) | 5.0 | 2.5 |
Fontes: páginas de recursos do simplepractice.com e drincloud.com/features, consultadas em 20 de agosto de 2026.
A cobrança no cartão e os superbills estão cobertos dos dois lados. A diferença se abre onde um consultório particular vive de verdade: o DrinCloud cobra sinal ao agendar, mantém uma tabela sliding scale por paciente, vende produtos com estoque que dá baixa sozinho e transforma um orçamento em plano de tratamento. Nada disso aparece no site público do SimplePractice, o que é coerente com o seu foco: o SimplePractice foi feito para faturar convênios, o DrinCloud foi feito para cobrar pessoas.
Idiomas, pesquisas e como os pacientes encontram você
| Recurso | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Idioma da interface por usuário | ✓ Siminglês, espanhol, português e mais, escolhido por cada usuário | Não documentado |
| Idioma de comunicação por paciente | ✓ Siminglês, espanhol, português ou alemão no cadastro; os lembretes e o portal o acompanham | Não documentado |
| Portal do paciente sem aplicativo para baixar | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Pesquisas de satisfação pós-consulta com estatísticas | ✓ Simanônimas ou identificadas, enviadas após cada consulta | Não documentado |
| Campanhas automáticas por evento do paciente | ✓ Simse aconteceu X, envia Y depois de Z dias, por email ou SMS | Não documentado |
| Diretório voltado ao paciente que traz pacientes para você | ✗ Não | ✓ Simo diretório Monarch |
| Grande comunidade de colegas nos EUA | ✗ Nãosomos novos no mercado dos EUA e dizemos isso | ✓ Sima plataforma mais conhecida entre os terapeutas dos EUA |
| Nota do bloco · Idiomas e experiência do paciente (10%) | 3.6 | 2.1 |
Fontes: simplepractice.com (páginas do produto e do Monarch) e drincloud.com/features, consultadas em 20 de agosto de 2026.
Duas vitórias honestas para o SimplePractice: o diretório Monarch pode colocar clientes novos na sua agenda, e nenhum fabricante iguala sua comunidade de terapeutas nos EUA, o que conta quando você contrata alguém que já conhece a ferramenta. O terreno do DrinCloud é o consultório bilíngue: a interface no idioma de cada usuário e cada paciente marcado com o idioma em que chegam seus lembretes, seu portal e seus documentos. Se metade da sua agenda fala espanhol ou português, esse único campo faz mais pelo comparecimento às consultas do que qualquer diretório.
Convênios, claims e prescrição
| Recurso | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| Claims para seguradoras e clearinghouse | ✗ Nãopor escolha de projeto: o DrinCloud é só para consultórios onde o paciente paga diretamente | ✓ Simenvio de claims integrado; o Plus de grupo lista 35 claims grátis por mês |
| Verificação automática de elegibilidade do seguro | ✗ Não | ✓ Simlistada no plano Plus de grupo |
| Prescrição eletrônica com EPCS | ✗ Nãoas receitas são impressas ou saem em PDF; em estados com mandato como CA, FL, NY, MI, MN e DE você precisa de uma plataforma de e-Rx à parte | ✓ Simadicional ePrescribe com uma taxa única de configuração de $89 |
| Relatórios de pagamentos de seguradoras | ✗ Não | ✓ Sim |
| Superbill para reembolso fora da rede | ✓ Sim | ✓ Sim |
| Nota do bloco · Convênios, claims e prescrição (10%) | 1.0 | 5.0 |
Fontes: simplepractice.com/pricing e páginas de recursos, e drincloud.com, consultadas em 20 de agosto de 2026.
Este bloco não é disputado: o SimplePractice faz 5.0 e o DrinCloud faz 1.0, e nenhum texto muda isso. Se os claims para seguradoras pagam o seu aluguel, feche esta aba e fique com o SimplePractice. Nós deixamos o motor de claims de fora de propósito, porque é a maquinaria que torna a maioria dos EHRs pesada e cara, e um consultório particular nunca a usa. O único artefato de seguro que um consultório particular precisa, o superbill que o paciente apresenta, o DrinCloud gera com NPI, EIN, CPT e ICD-10.
Integrações, propriedade dos dados e conformidade
| Recurso | DrinCloud | SimplePractice |
|---|---|---|
| IA com a sua própria conta da OpenAI | ✓ Simvocê detém a chave e a relação de dados; a OpenAI cobra o uso a preço de custo | ✗ Nãoos adicionais de IA são cobrados pelo SimplePractice por profissional |
| Site hospedado para o seu consultório | ✗ Nãoincorporamos o agendamento no site que você já tem | ✓ Simum site profissional faz parte da oferta |
| Assinatura em tablet na clínica | ✓ Simadicional VidSigner a partir de $19/mês; a assinatura remota no celular do paciente é grátis | Não documentado |
| Importação grátis de Excel ou CSV | ✓ Simgrátis; migração assistida a partir de $600 se nós fizermos o trabalho todo | ✓ Simimportação de clientes documentada na central de ajuda |
| Exportação completa de dados, grátis, sem retenção | ✓ SimCSV e PDF quando você quiser, inclusive no dia em que sair | ✓ Simexportação documentada na central de ajuda |
| HIPAA com BAA em todos os planos | ✓ SimBAA incluído, criptografia em trânsito e em repouso | ✓ Sim |
| Nota do bloco · Integrações e dados (5%) | 4.2 | 3.3 |
Fontes: central de ajuda do simplepractice.com e drincloud.com/security, consultadas em 20 de agosto de 2026.
Os dois assinam um BAA, os dois deixam seus dados entrar e sair. A diferença filosófica é a IA: o SimplePractice a revende por profissional, o DrinCloud se conecta à conta da OpenAI que você possui, então a fatura de uso chega da OpenAI a preço de custo e o fabricante não pode aumentá-la. O SimplePractice leva a linha do site: eles hospedam o seu site, nós apenas incorporamos o agendamento no que você já tem.
Qual combina com você?
O SimplePractice é a melhor escolha se...
- Você fatura para convênios. Os claims, a verificação de elegibilidade e os relatórios de pagamento são o coração do produto, e o DrinCloud não tem nenhum deles.
- Você prescreve eletronicamente. O adicional ePrescribe cobre a e-Rx incluindo EPCS; o DrinCloud imprime ou envia PDF, o que não basta em estados com mandato como CA, FL, NY, MI, MN e DE.
- Você é terapeuta e quer notas prontas desde o primeiro dia: a biblioteca de modelos e o adicional dos Wiley Planners são uma vantagem real.
- Você quer clientes novos vindos de um diretório: o Monarch lista o seu consultório onde os pacientes já procuram.
- Você valoriza a maior comunidade de colegas da saúde mental dos EUA, incluindo contratações que já conhecem a ferramenta.
- SMS incluídos e um site hospedado importam mais para você do que a fatura por profissional.
O DrinCloud é a melhor escolha se...
- Seus pacientes pagam você diretamente e um motor de convênios é peso morto que você prefere não financiar.
- Vocês são 2 profissionais ou mais: o DrinCloud custa $119 para 2 a 3 e $249 para 4 a 15, enquanto o SimplePractice soma $74 por profissional.
- Você quer IA para a equipe toda sem taxas por assento: redação, assistente clínico e chatbot de pacientes na sua própria chave da OpenAI.
- Parte da sua agenda fala espanhol ou português: interface por usuário e lembretes, portal e documentos no idioma de cada paciente.
- Sua recepção precisa de ajuda no balcão: autoatendimento de check-in em tablet, painel de chamada na sala de espera, atestados em um clique.
- Você vive de retornos: pesquisas pós-consulta, campanhas automáticas por evento, mensagens de aniversário e registro de fonte de indicação, incluídos.
- Você vende produtos: as faturas dão baixa no estoque automaticamente, com numeração separada.
- Você faz procedimentos ou estética: fotos de antes e depois, orçamentos e planos de tratamento, e agendamento de cirurgias em todos os planos.
- Você quer o fluxo do superbill sem motor de claims: NPI, EIN, CPT e ICD-10 num PDF que o paciente apresenta.
- Você quer a porta de saída aberta: exportação completa em CSV e PDF, grátis, quando quiser.
Dúvidas sobre este comparativo
Posso migrar do SimplePractice para o DrinCloud?
Por que o DrinCloud parece mais barato? Onde está a pegadinha?
De onde sai a nota final?
Esta comparação é imparcial?
Preciso da minha própria conta da OpenAI para a IA?
Com que frequência esta página é atualizada?
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Sem cartão de crédito e sem ligação de vendas. Você entra num consultório funcionando com dados de exemplo já carregados, e a IA integrada do software guia você.
SimplePractice é uma marca registrada do seu proprietário. Esta página é uma comparação informativa publicada pelo DrinCloud (Massive Bionics LLC), sem afiliação nem endosso do SimplePractice, com dados públicos verificados em simplepractice.com/pricing, na central de suporte do SimplePractice e em drincloud.com/pricing em 20 de agosto de 2026. 'Não documentado' significa que o recurso não aparece no site público do fabricante nessa data, não que ele não exista. Os cenários de preço são aritmética com as tarifas oficiais publicadas e as premissas indicadas sob cada tabela. As notas são calculadas apenas com as células das tabelas e com a fórmula publicada. Se você representa o SimplePractice e encontrar uma imprecisão, escreva para info@drincloud.com e corrigiremos o dado e a nota imediatamente.
Histórico de correções: publicada pela primeira vez em 20 de agosto de 2026.