Início → Para quem → Para psicólogos em consultório particular
Gerencie um consultório completo sem faturar para nenhum convênio
Cerca de 35% dos psicoterapeutas em consultório particular não aceitam nenhum convênio. O DrinCloud reúne em um só lugar agenda, evoluções, superbills, teleterapia e pagamentos, para que a parte administrativa pare de consumir suas noites.
Superbills que seus clientes conseguem de fato enviar
Qualquer evolução de sessão vira um superbill com o código CPT, o diagnóstico ICD-10, seu NPI e o valor pago. O cliente baixa pelo portal e pede o reembolso fora da rede por conta própria.
- Busca de ICD-10 integrada ao prontuário
- Sua própria tabela de honorários salva por serviço
- Superbill entregue pelo portal ou por email
- Valores sliding scale por cliente, refletidos no recibo
- Saldo e histórico de pagamentos no mesmo documento
Evoluções no formato em que você realmente escreve
Crie seus próprios modelos de nota, SOAP, DAP, anamnese, laudo de testagem ou plano terapêutico, com campos ilimitados. Os campos lembram o que você escreveu na sessão passada, e o texto recorrente sai em um clique.
- Modelos de nota ilimitados por profissional
- Campos com memória para textos repetidos e histórico
- Anexos para avaliações, protocolos de testagem e autorizações
- Questionários pré-consulta respondidos pelo portal antes da primeira sessão
- Registro de auditoria mostrando quem abriu qual prontuário e quando
Teleterapia e grupos na mesma agenda
A videochamada abre a partir do próprio agendamento, sem login em outra plataforma e sem limite de minutos em nenhum plano. Os horários de grupo têm limite de participantes, e o grupo de habilidades lota sem planilha paralela.
- Sessões por vídeo ilimitadas, abertas a partir do agendamento
- Atendimentos em grupo com limite de participantes
- Horários semanais recorrentes para clientes contínuos
- Lista de espera que preenche cancelamentos de última hora
Receba no ato do atendimento
Cobre o cartão quando o cliente agenda, receba na sala ou venda um pacote de sessões antecipado que desconta visita a visita. A fatura, o recibo e o superbill sempre batem entre si.
- Depósito ou pagamento integral no agendamento online
- Pacotes de sessões comprados antecipadamente, descontados por visita
- Links de pagamento que quitam o saldo pelo celular do cliente
- Faturas, estornos e exportação em CSV para seu contador
Lembretes que respeitam as regras
Lembretes por email e SMS saem automaticamente, com confirmação ou cancelamento em um toque. O consentimento para receber mensagens de texto é coletado na sua ficha de anamnese e fica armazenado, exatamente o que a TCPA espera de você.
- Lembretes por SMS, email ou WhatsApp com confirmação em um toque
- Consentimento TCPA para SMS coletado na anamnese e armazenado
- Botão de retorno: agende uma mensagem de acompanhamento com meses de antecedência
- Mensagens de reativação para trazer clientes de volta depois de uma pausa
A privacidade da qual sua licença depende
Um consultório de psicoterapia guarda alguns dos registros mais sensíveis que existem. Todo plano inclui BAA assinado, criptografia em trânsito e em repouso, permissões por usuário e trilha de auditoria completa.
- Business Associate Agreement incluído, sem custo extra
- Permissões por função se você divide o consultório
- Registro de auditoria de cada acesso ao prontuário
- Assinatura eletrônica remota de consentimentos no celular do próprio cliente
- Backup contínuo e exportação completa quando você quiser
Tudo o que mais seu consultório de psicologia recebe no primeiro dia
Sem módulos, sem taxas surpresa. Tudo isto vem no plano Solo de $49.
Agendamento online
Um widget com sua disponibilidade real, incorporável ao seu site ou linkado do seu perfil em diretórios.
Portal do cliente
Agendamentos, pagamentos, documentos, mensagens e fichas de anamnese, cada cliente no próprio idioma.
Quatro idiomas de cliente
Lembretes e portal em inglês, espanhol, português ou alemão, por cliente.
Rascunhos de nota com IA
Conecte sua própria chave da OpenAI e a gravação da sessão vira um rascunho de evolução que você edita e assina.
Modelos de documentos
Consentimentos informados, termos de esclarecimento e cartas que puxam os dados do cliente em um clique.
Acompanhamentos
Um clique agenda a mensagem automática "como você está" para dali a 30, 60 ou 90 dias.
Números do consultório
Sessões, faturamento, ocupação e taxa de faltas por mês sem montar planilha.
Pesquisas de satisfação
Pesquisas anônimas opcionais depois das sessões, com estatísticas fáceis de ler.
Origem dos clientes
Veja se os clientes chegam pelo diretório, pelo seu site ou por indicação.
Sincronização com Google Calendar
As sessões espelham na sua agenda pessoal e o agendamento duplicado deixa de ser possível.
Cresce com o consultório
Adicione um colega por $119/mês para 2 ou 3 profissionais, cada um com seus modelos e honorários.
Exportação de dados
Todo prontuário, evolução e fatura exporta em CSV e PDF, grátis, sem prazo de retenção.
Sua primeira semana no DrinCloud
Dia 1: comece o teste
Quinze dias, sem pedir cartão. Clientes e sessões de exemplo já vêm carregados, e você explora sem arriscar registros reais.
Dia 2: importe seus clientes
Traga sua lista de clientes de um arquivo Excel ou CSV você mesmo, grátis. A migração assistida pela nossa equipe começa em $600 se preferir.
Dia 3: configure notas, códigos e honorários
Recrie seu formato de evolução, cadastre seus códigos CPT e ICD-10 por serviço e defina valores padrão e sliding scale.
Dia 4: ative agendamento, lembretes e portal
Publique sua disponibilidade, ligue os lembretes com consentimento de SMS na anamnese e envie seu primeiro questionário pré-consulta.
Dia 5: fature uma sessão de verdade
Atenda, assine a evolução, receba o pagamento e emita o superbill. Esse ciclo inteiro deve levar menos de um minuto de burocracia.
O que o DrinCloud não faz
Não enviamos claims para seguradoras, e não há prescrição eletrônica nem certificação ONC. A certificação só importa para o faturamento de incentivos do Medicare, que um consultório de psicologia cash-pay não toca. Se a sua prática depende de faturar dentro da rede, não somos a escolha certa. Se seus clientes pagam você diretamente e enviam os próprios pedidos de reembolso fora da rede, tudo o que eles precisam sai direto do prontuário, e pular a máquina de claims é o motivo de o preço começar em $49.
Nome novo nos EUA. Uma plataforma com história por trás.
O DrinCloud roda sobre a mesma plataforma que nossas clínicas europeias usam há anos sob a marca DriCloud. Estas são avaliações reais do Google dessas clínicas, traduzidas do espanhol.
“Essencial para administrar minhas clínicas de estética. Tenho seis centros em cidades diferentes e só tenho boas palavras sobre a plataforma e o suporte.”
“Representou um salto de qualidade e tecnologia para toda a equipe administrativa e médica, e também para os pacientes.”
“Absolutamente essencial para a gestão do consultório particular. Estão sempre inovando, é muito fácil de usar e reúne prontuário, gestão e imagens na nuvem.”
★★★★★ 4,9 / 5 no Google· 33 avaliações da plataforma (edição europeia)
Perguntas que recebemos
O DrinCloud está em conformidade com a HIPAA?
O DrinCloud fatura convênios por mim?
Posso trabalhar com sliding scale?
Como transfiro meus registros atuais de clientes?
Teleterapia entre estados funciona?
Posso atender clientes em português ou espanhol?
Existe algo para testagem psicológica?
O que acontece com meus dados se eu sair?
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Quinze dias grátis, sem cartão, e a conta abre na hora com dados de exemplo.