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Software para clínicas de soroterapia IV que vivem de pagamento direto
Um drip bar vive de walk-ins, mensalidades e visitas de retorno, e morre de estoque vencido e faltas. O DrinCloud reserva a poltrona com sinal, colhe a assinatura do termo no celular do paciente antes de ele chegar, baixa bolsas e frascos do estoque no momento da fatura e corre atrás do segundo soro com agenda.
Walk-ins e reservas no mesmo quadro
Metade das poltronas enche da rua, metade da página de agendamento. O calendário precisa aceitar as duas coisas sem um segundo sistema.
- Widget de agendamento online no seu próprio site com disponibilidade em tempo real por profissional
- Cobre a sessão ou um sinal na reserva, e a falta passa a custar algo ao paciente
- Abra um atendimento para um walk-in sem hora marcada e registre tudo na mesma passada
- Lista de espera que preenche uma poltrona na mesma manhã em que alguém cancela
- Check-in em totem no tablet para grupos que chegam juntos se registrarem sozinhos
Termo assinado antes de sentar
Uma sessão de soro são 45 minutos na poltrona e deveria ser zero minuto de papelada. Mova os formulários para antes da chegada.
- Termo de consentimento do protocolo enviado por link e assinado no celular do próprio paciente, incluído em todos os planos
- Formulários pré-consulta preenchidos pelo portal antes da chegada
- Perguntas de triagem de saúde montadas no seu próprio construtor de formulários, por protocolo
- Documentos assinados arquivados no atendimento automaticamente, nada para escanear
- Registro de quem assinou o que e quando, guardado junto ao termo
Bolsas e frascos que se contam sozinhos
Cada bolsa vencida é dinheiro que você já gastou. O DrinCloud amarra o estoque à fatura, e a contagem fica certa sem auditoria de domingo.
- Produtos cadastrados com contagem de estoque, vendidos da fatura com baixa automática
- Consumo de unidades registrado por atendimento, e cada soro mostra o que entrou nele
- Vendas de produto faturadas em série numerada própria, separada dos serviços
- Estoque por unidade quando você opera mais de um bar
- Orçamentos e planos de tratamento para programas de hidratação em várias sessões
Dinheiro no dia do soro, mensalidades na conta
Sem claims, sem prazos de operadora, sem mistério de 60 dias. Você recebe na recepção, online ou por link, e o caixa fecha todo dia.
- Cobre do calendário na recepção, online na reserva ou por link de pagamento
- Pacotes pré-pagos de cinco ou dez soros que descontam uma visita por vez
- Programas de mensalidade cobrados como parcelamento nas datas que você define
- Preços por serviço e por profissional, mais sliding scale para os pacientes que você escolher
- Superbill em PDF com seu NPI e códigos para o raro paciente que pede reembolso por conta própria
O segundo soro é onde mora a margem
A primeira visita paga o aluguel. O volume recorrente paga você. O DrinCloud corre atrás da remarcação com agenda em vez de deixar na memória.
- Botão de retorno no prontuário: um clique programa a mensagem automática 'hora da sua próxima sessão'
- Campanhas disparadas por evento, como uma mensagem quando o pacote chega à última sessão
- Emails de aniversário automáticos que vendem discretamente um soro de aniversário
- Pesquisas de satisfação pós-atendimento que revelam o paciente insatisfeito antes da avaliação pública
- 'Como nos conheceu' registrado por paciente, e você sabe qual canal enche as poltronas
Tudo o mais que o seu drip bar recebe no primeiro dia
No plano Solo é um preço só, os pacientes são ilimitados, e nada disto é complemento a menos que esteja indicado.
Agenda multissala
Poltronas, salas e profissionais em uma só tela, com cores por serviço.
Lembretes de consulta
Lembretes por SMS e email cortam as faltas antes que custem uma bolsa; WhatsApp disponível como complemento.
Monitor da sala de espera
Uma tela que chama o próximo paciente à poltrona sem ninguém gritar nomes.
Registro fotográfico
Fotos de antes e depois arquivadas no atendimento, úteis para programas estéticos e do tipo NAD+.
Portal do paciente
Reservas, pagamentos, formulários e documentos no idioma do próprio paciente, sem aplicativo para instalar.
Quatro idiomas de paciente
Todo lembrete e documento sai em inglês, espanhol, português ou alemão, por paciente.
Relatórios de receita
Sessões, pacotes vendidos, pacotes consumidos e receita por profissional em qualquer período.
HIPAA com BAA incluído
BAA assinado em todos os planos, criptografia em trânsito e em repouso, backup contínuo.
Sincronização com Google Calendar
A agenda da clínica espelhada no calendário que já está no seu celular.
Modelos de documento
Instruções pós-sessão personalizadas com os dados do paciente e enviadas por email em um clique.
Permissões por usuário
A recepção vê a agenda e o caixa, não o prontuário inteiro.
Exportação completa de dados
Seus pacientes, atendimentos e faturas saem em CSV quando você quiser, grátis, sem joguinho de retenção.
Do cadastro ao primeiro soro pago
Dia 1: faça o cadastro online
3 minutos, sem taxa de adesão e sem contrato. O assistente de IA dentro do software guia a configuração no seu idioma, então você não fica parado diante de uma tela vazia.
Dia 1: carregue seu cardápio
Crie seus soros e frascos adicionais como serviços, defina preços e cadastre seu estoque de bolsas e frascos com as contagens atuais.
Dia 2: importe seus pacientes
Suba seu Excel ou CSV no importador do software e pronto, sem custo. Você confere como ficou e, se precisar, apaga a importação inteira e sobe outra vez.
Dia 3: ligue o agendamento e os termos
Coloque o widget de agendamento no seu site, anexe o sinal e vincule cada protocolo ao seu termo de consentimento.
Dia 4: cobre a primeira poltrona
Reservar, assinar, aplicar, faturar. O estoque baixa sozinho e a mensagem de retorno já está programada.
Só pagamento direto, e falamos sério
O DrinCloud nunca toca em operadora. Sem envio de claims, sem verificação de elegibilidade, sem clearinghouse, sem certificação ONC e sem módulo de prescrição eletrônica, então tudo o que você prescreve ou manipula é regido fora do sistema. Para um drip bar que recebe na recepção, essa lacuna não custa nada e é exatamente por isso que o software é mais simples e barato que um EHR de nível convênio. Se você planeja faturar convênio por terapia de infusão, somos o produto errado e você deve saber disso antes de se cadastrar, não depois.
Nome novo nos EUA. Uma plataforma com história por trás.
O DrinCloud roda sobre a mesma plataforma que nossas clínicas europeias usam há anos sob a marca DriCloud. Estas são avaliações reais do Google dessas clínicas, traduzidas do espanhol.
“Essencial para administrar minhas clínicas de estética. Tenho seis centros em cidades diferentes e só tenho boas palavras sobre a plataforma e o suporte.”
“Representou um salto de qualidade e tecnologia para toda a equipe administrativa e médica, e também para os pacientes.”
“Absolutamente essencial para a gestão do consultório particular. Estão sempre inovando, é muito fácil de usar e reúne prontuário, gestão e imagens na nuvem.”
★★★★★ 4,9 / 5 no Google· 33 avaliações da plataforma (edição europeia)
Perguntas que recebemos
Os pacientes podem pagar um sinal ao reservar online?
Como funciona o estoque na prática?
Dá para trabalhar com mensalidades ou pacotes pré-pagos?
Como os termos são assinados?
Temos duas unidades. Isso muda o plano?
O DrinCloud está em conformidade com a HIPAA?
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Quanto custa por mês?
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Cadastro online em 3 minutos, sem taxa de adesão e sem contrato.