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Software para consultas de masaje terapéutico de pago directo
Casi nadie paga un masaje con una tarjeta de seguro, así que tampoco tiene sentido pagar por un software armado alrededor de los claims. DrinCloud acomoda sesiones de 60 y 90 minutos en todas las camillas y con todos los masajistas que usted tenga, deja el saldo del bono de diez sesiones a la vista del mostrador y permite cerrar una nota corta en los dos minutos que hay entre un paciente y el siguiente.
Tres camillas, dos masajistas, una sola cuadrícula
Una agenda de masaje se cae por los choques de sala. En DrinCloud cada cita queda atada al masajista y a la sala donde se atiende, así dos sesiones de 90 minutos en paralelo son un plan y no un accidente, y el mostrador ofrece el hueco que de verdad puede llenar.
- Citas atadas al masajista y a la camilla o sala que ocupan
- Vista de agenda con todas las salas de la consulta en una pantalla
- Citas recurrentes para quien se queda con el mismo jueves durante ocho semanas
- Lista de espera que mete un nombre en la cancelación sin que nadie tome el teléfono
- Cita online en su propia web, con disponibilidad real por masajista, servicio y duración
- Días de cierre y feriados cargados una vez, para que nadie le reserve un 25 de diciembre
Bonos que se descuentan solos
Los bonos prepagados son lo que saca a una consulta de masaje de vivir semana a semana. Venda cinco o diez sesiones por adelantado, cobre una sola vez y deje que cada visita reste una del saldo. Las sesiones restantes viven en el expediente, así nadie discute si esta era la sexta de cinco.
- Bonos de 3, 5, 10 o 20 sesiones, descontados visita por visita
- Sesiones restantes a la vista del mostrador al momento del check-in
- Precios distintos por servicio, por masajista y por duración de la sesión
- Tarifas sliding scale en el expediente del paciente cuando usted decida ofrecerlas
- Planes de cuotas para los bonos largos que nadie paga de un golpe
Cobrado en el mostrador en menos de un minuto
El cobro es donde una buena sesión se convierte en dinero. Pase la tarjeta en la terminal de recepción, mande un enlace de pago al celular o cobre la sesión en el momento de reservarla. La propina en efectivo queda como su propia línea del recibo, así el cierre del día cuadra con la caja.
- Tarjeta en la terminal de recepción, con su propio aviso de propina
- Enlaces de pago para cobrar a distancia y pagos online desde el portal
- Sesión completa o depósito cobrado en el momento en que el paciente reserva
- Propinas en efectivo registradas como línea aparte en el recibo
- Aceites, bálsamos y cremas vendidos en la misma factura, con el stock descontado ahí mismo
Notas de sesión tan cortas que sí se escriben
Usted no necesita una historia de hospital. Necesita presión preferida, zonas trabajadas, contraindicaciones y qué hacer la próxima vez. Arme esa plantilla una sola vez y los campos con memoria arrastran la sesión anterior, así la nota de seguimiento empieza medio llena.
- Su propia plantilla de nota por servicio, sin campos que usted nunca llena
- Campos que arrastran presión, zonas de foco y contraindicaciones de la visita anterior
- Piedras calientes, ventosas o tiempo extra registrados como actuaciones en consulta y cobrados aparte
- Historia de salud, medicación y lesiones previas en un mismo lugar
- La grabación de la sesión redacta el borrador de la nota, se enciende con un botón por $20 al mes por médico; usted la corrige y la firma
- Cualquier documento o imagen que le mande el paciente, adjunto a su expediente
Historia y consentimiento firmados antes de que entre
Un paciente nuevo llenando una carpeta en recepción se come cinco minutos de una sesión que ya vendió. Mande el formulario desde el portal en el momento de reservar y léalo la noche anterior, con contraindicaciones incluidas.
- Historia de salud y consentimiento completados desde el celular del paciente
- Consentimientos firmados a distancia por enlace, sin necesidad de tablet
- Permiso para mandarle mensajes recogido dentro del mismo formulario
- Firma en tablet dentro de la consulta con VidSigner, como añadido de pago
- Check-in en kiosco para que el paciente de siempre se registre solo en recepción
El negocio está en la siguiente cita
Un masaje es una venta. El duodécimo es una consulta que funciona. Los recordatorios evitan las ausencias que dejan muerto un hueco de 90 minutos, y el seguimiento se agenda mientras el paciente todavía está en la camilla, antes de que las buenas intenciones se enfríen.
- Recordatorios por email y SMS, con WhatsApp disponible como añadido
- Mensaje de seguimiento agendado desde la historia en un clic
- Campañas automáticas, como un saludo a los 45 días de la última visita
- Mensajes de cumpleaños que despiertan expedientes dormidos
- Pedido de reseña en Google después de la visita, solo a quien lo calificó bien
- Encuesta posterior a la sesión, para enterarse del problema de presión antes que la reseña
Qué más viene encendido para su consulta de masaje
Con el plan Solo de $107 viene el sistema completo. En Esencial, el portal del paciente y la telemedicina son añadidos de $10 al mes cada uno, y el resto de añadidos va señalado como tal.
Portal del paciente
Reservas, formularios, documentos y pagos desde el navegador, con cada paciente en español, inglés, portugués o alemán.
Sincronización de calendario
La agenda de la consulta se refleja en Google, Outlook o Apple Calendar, así su semana personal deja de chocar con las camillas.
Inventario de retail
Aceites, cremas y accesorios de autocuidado contados por unidad, con el stock descontado en el momento en que la venta entra a la factura.
Masajistas por contrato
Los perfiles de permisos dejan que un contratista vea solo su propia agenda y sus propios pacientes, no toda su cartera.
Videoconsultas
Videollamadas ilimitadas para una primera conversación o un control de estiramientos, incluidas desde el plan Solo.
Superbill en PDF
Un superbill detallado con su NPI, su EIN y los códigos CPT e ICD-10 que usted escriba, para el paciente cuyo plan reembolsa fuera de red.
Hojas de cuidado posterior
Indicaciones de hidratación y estiramientos que se llenan con los datos del paciente y se imprimen o se envían en un clic.
Reportes que contestan preguntas reales
Ingreso por masajista, ocupación de camillas y cuántas sesiones de bono siguen sin usar y pendientes de entregar.
Fuente de referencia
Cada paciente nuevo registra cómo le encontró, así usted sabe si el quiropráctico de al lado rinde más que Instagram.
HIPAA con BAA firmado
BAA incluido en todos los planes, cifrado en tránsito y en reposo, y copia de seguridad continua de sus archivos.
Permisos por rol
Recepción maneja agenda y dinero, mientras que las notas de tratamiento solo las abre quien atiende.
Sus datos siguen siendo suyos
Exportación completa a CSV y PDF cuando quiera, gratis, sin periodo de aviso y sin nada retenido.
Del alta a la primera sesión cobrada
Dese de alta online en unos tres minutos
Paga y la cuenta queda viva, al precio que vio en esta página y sin esperar ninguna cotización. No hay cuota de alta ni contrato detrás, y se cancela cuando quiera: el compromiso más corto es un mes.
Suba su lista de pacientes
Exporte a Excel o CSV lo que use hoy y la importación no cuesta nada. Si prefiere que le movamos el historial completo, la migración asistida arranca en $600.
Cargue servicios, salas y bonos
Meta sus servicios de 60 y 90 minutos con sus precios, nombre las salas y los masajistas, y defina los bonos que quiere vender.
Abra la cita online y encienda los recordatorios
Ponga el widget de reserva en su web, decida si un paciente nuevo deja depósito para apartar el hueco, y active los recordatorios por email y SMS.
Cobre la primera sesión
En la terminal, por enlace de pago o online al momento de reservar. Imprima el recibo, sume la línea de propina y el día se cierra solo.
Lo que DrinCloud no va a hacer por usted
Aquí no sale ninguna reclamación a un seguro. No hay clearinghouse detrás de este software, no hay verificación de elegibilidad ni cola de denegaciones, y nunca pedimos la certificación ONC porque existe para reportar a Medicare, algo que una consulta de masaje de pago directo no toca. Tampoco hay receta electrónica. Si una parte real de su ingreso viene de accidentes de auto y lesiones personales, o de una aseguradora que le paga directo por masaje prescrito, un sistema armado para facturar le va a servir mejor y se lo decimos antes de que nos pague. Para todos los demás, cuyos pacientes dejan la tarjeta al terminar la hora, ese motor de claims que falta es justo la razón de que esto cueste $49 al mes y de que una recepcionista nueva sea útil en su primer turno.
Marca nueva en EE.UU. Una plataforma con historia detrás.
DrinCloud funciona sobre la misma plataforma que nuestras clínicas europeas llevan años usando bajo la marca DriCloud. Estas son reseñas reales de Google de esas consultas.
“Imprescindible para la gestión de mis clínicas estéticas. Tengo seis centros en distintas ciudades y solo puedo tener buenas palabras de la plataforma y de su soporte.”
“Ha supuesto un cambio de calidad y de tecnología para todo nuestro personal administrativo y médico, y también para los pacientes.”
“Absolutamente imprescindible para la gestión de la consulta privada. Siempre están innovando, es muy fácil de manejar y unifica historia, gestión e imágenes en la nube.”
★★★★★ 4,9 / 5 en Google· 33 reseñas de la plataforma (edición europea)
Preguntas que nos hacen
¿Facturan a seguros o a accidentes de auto?
¿Cómo funcionan en la práctica los bonos de sesiones?
¿Puedo cobrar propinas?
Vengo de Jane App. ¿Qué tan complicado es mudarse?
¿Venden certificados de regalo?
¿Pueden compartir una cuenta dos o tres masajistas?
¿Cumple con HIPAA?
¿Mis pacientes van a poder reservar sin llamarme?
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Alta online en 3 minutos, sin cuota de alta y sin contrato.