Início → Para quem → Massoterapia particular
Maca ocupada, pacote descontado e a nota da sessão fechada antes de você ir embora
Quase ninguém paga uma massagem com carteirinha de convênio, então não faz sentido você pagar por um sistema construído em volta de faturamento. O DrinCloud encaixa sessões de 50 e de 80 minutos em quantas macas e profissionais você tiver, mantém o saldo do pacote de dez sessões à vista da recepção e deixa o massoterapeuta fechar uma nota SOAP curta no intervalo entre dois clientes.
Três macas, dois profissionais, uma única grade
Numa clínica de massagem o estrago não vem do horário em si, vem da sala. Toda consulta no DrinCloud fica amarrada ao profissional e à maca, então duas sessões de 80 minutos em salas diferentes são um plano e não um susto às nove da manhã.
- Consulta vinculada ao mesmo tempo ao profissional e à sala de atendimento
- Visão de várias salas na mesma tela, maca por maca
- Consultas recorrentes para quem fecha o mesmo horário de quinta por oito semanas
- Lista de espera que oferece sozinha o horário que acabou de vagar
- Agendamento no seu site com disponibilidade real por profissional e por serviço
- Feriados e dias fechados cadastrados uma vez, para ninguém marcar no Natal
Pacotes que descontam sozinhos, sessão por sessão
Série pré-paga é o que tira a clínica de massoterapia do aperto de viver semana a semana. Você vende cinco ou dez sessões adiantado, cobra uma vez, e cada atendimento baixa uma do saldo automaticamente. O número restante fica no cadastro do cliente, e a discussão sobre a sexta sessão de um pacote de cinco deixa de existir.
- Pacotes de 3, 5, 10 ou 20 sessões, descontados visita a visita
- Saldo de sessões na tela no momento do check-in
- Preços diferentes por serviço, por profissional e por duração
- Parcelamento para as séries mais longas e mais caras
- Tarifas sliding scale no cadastro do cliente, quando você escolhe oferecer
Pago no balcão em menos de um minuto, gorjeta incluída
O caixa é onde uma boa sessão vira dinheiro. Passe o cartão na maquininha Square, mande um link de pagamento ou cobre a sessão no momento da reserva. A Square pergunta a gorjeta na própria maquininha, e a gorjeta em dinheiro entra no recibo como linha separada para o fechamento do dia bater com a gaveta.
- Maquininha Square na recepção, com a pergunta de gorjeta nela mesma
- Stripe e PayPal para cobrança online e link de pagamento
- Sessão inteira ou sinal cobrado na hora em que o cliente reserva
- Gorjeta em dinheiro lançada como linha própria no recibo
- Óleos, bálsamos e cremes vendidos na mesma fatura, com baixa de estoque na hora
Nota SOAP curta o bastante para você realmente escrever
Ninguém aqui precisa de prontuário de hospital. Precisa de pressão preferida, regiões trabalhadas, contraindicações e o que fazer na próxima. Monte esse modelo uma vez e os campos com memória trazem a sessão anterior, então a nota de retorno já começa meio preenchida.
- Modelo SOAP próprio por serviço, sem campo que você nunca usa
- Campos que puxam pressão, regiões de foco e contraindicações da última sessão
- Pedras quentes, ventosas ou tempo extra lançados como procedimentos da sessão, cobrados à parte
- Histórico de saúde, lista de medicamentos e lesões antigas no mesmo lugar
- Rascunho da nota gerado da gravação da sessão pelo escriba de IA, $20 por mês por profissional, e você edita
- Qualquer arquivo que o cliente mandar anexado à ficha dele
Anamnese e consentimento assinados antes de ele entrar
Cliente novo preenchendo papel na recepção come cinco minutos de uma sessão que você já vendeu. Mande a anamnese pelo portal no instante em que a reserva é feita e leia na véspera, contraindicações e tudo.
- Histórico de saúde e termos preenchidos pelo celular do cliente
- Termo de consentimento assinado à distância por link, sem precisar de tablet
- Autorização para receber SMS coletada dentro da mesma anamnese
- Assinatura em tablet na clínica disponível via VidSigner, como complemento pago
- Check-in em totem para o cliente de sempre se registrar sozinho na chegada
O retorno é o negócio
Uma massagem é uma venda. A décima segunda é uma clínica. Os lembretes cortam a falta que destrói um bloco de 80 minutos, e o botão de acompanhamento marca o empurrão de quatro semanas enquanto o cliente ainda está deitado na maca, antes de a boa intenção esfriar.
- Lembretes por email e SMS, com WhatsApp disponível como complemento
- Mensagem de acompanhamento agendada da própria ficha em um clique
- Campanhas automáticas, como um alô 45 dias depois da última visita
- Mensagem de aniversário que acorda uma ficha parada há meses
- Pedido de avaliação no Google depois da visita, só para quem te deu nota alta
- Pesquisa pós-sessão para você ouvir do excesso de pressão antes da internet ouvir
O que mais já vem ligado para a sua clínica de massoterapia
Uma assinatura, o sistema inteiro. O que custa à parte está dito como complemento.
Portal do cliente
Reserva, formulários, documentos e pagamento no navegador, com cada cliente em português, inglês, espanhol ou alemão.
Sincronia de calendário
A agenda da clínica espelha no Google, no Outlook ou no Apple Calendar, e sua semana pessoal para de bater de frente com as macas.
Estoque de revenda
Óleo, creme e acessório de autocuidado controlados por unidade, com baixa no momento em que a venda entra na fatura.
Passagem de bastão entre profissionais
Perfis de permissão deixam o terapeuta parceiro ver só a agenda e os clientes dele, nunca a sua carteira inteira.
Atendimento por vídeo
Chamadas de vídeo ilimitadas para uma conversa de anamnese ou um check-in de alongamento, incluídas a partir do plano Solo.
Superbill em PDF
Superbill detalhado com seu NPI, EIN e os códigos CPT e ICD-10 que você digita, para o cliente cujo plano reembolsa fora da rede.
Orientações de pós-sessão
Folhas de hidratação e alongamento que se preenchem com o nome do cliente e saem impressas ou por email em um clique.
Relatórios de pergunta real
Receita por profissional, ocupação de cada maca e quantas sessões de pacote estão paradas pendurando no seu caixa.
Origem de cada cliente
Todo cliente novo registra como chegou até você, e aí você descobre se o quiroprata do lado vale mais que o Instagram.
HIPAA com BAA assinado
BAA em todos os planos, criptografia em trânsito e em repouso e backup contínuo dos seus arquivos.
Acesso por função
A recepção cuida da agenda e do dinheiro; a nota de atendimento abre só para quem atende.
Seus dados continuam seus
Exportação completa em CSV e PDF quando quiser, de graça, sem aviso prévio e sem nada retido.
Do cadastro à primeira sessão paga
Faça o cadastro online em cerca de três minutos
Você paga e a conta está no ar, pelo preço que viu nesta página e sem orçamento para esperar. Sem taxa de adesão e sem contrato atrás, e o menor compromisso possível é de um mês.
Suba sua lista de clientes
Exporte para Excel ou CSV o que você usa hoje e a importação não custa nada. Se preferir que a gente mova o histórico inteiro, a migração assistida começa em $600.
Cadastre serviços, salas e pacotes
Lance suas sessões de 50 e 80 minutos com os valores, nomeie as salas e os profissionais e defina os pacotes pré-pagos que você quer vender.
Abra o agendamento online e ligue os lembretes
Coloque o widget de reserva no seu site, decida se cliente novo paga sinal para segurar o horário e ligue os lembretes por email e SMS.
Receba o primeiro pagamento
Na maquininha, por link ou online na hora da reserva. Imprima o recibo, lance a gorjeta e o dia fecha sozinho.
O que o DrinCloud não vai fazer por você
Não sai nenhum claim de convênio daqui. Não existe clearinghouse por trás deste software, não existe conferência de elegibilidade nem fila de glosa, e nunca pedimos certificação ONC porque ela existe para relatório de Medicare que uma clínica de massoterapia particular não encosta. Também não há prescrição eletrônica. Se uma parte de verdade do seu faturamento vem de acidente de trânsito, de personal injury ou de um convênio que te paga direto por massagem prescrita, um sistema nascido para faturamento vai te servir melhor, e dizemos isso antes de você pagar. Para quem tem cliente entregando cartão no fim da hora, essa engrenagem que falta é exatamente o motivo de custar $49 por mês e de uma recepcionista nova se achar no primeiro turno. São 12 anos de software e 8.000+ clínicas em 14 países por trás disso.
Nome novo nos EUA. Uma plataforma com história por trás.
O DrinCloud roda sobre a mesma plataforma que nossas clínicas europeias usam há anos sob a marca DriCloud. Estas são avaliações reais do Google dessas clínicas, traduzidas do espanhol.
“Essencial para administrar minhas clínicas de estética. Tenho seis centros em cidades diferentes e só tenho boas palavras sobre a plataforma e o suporte.”
“Representou um salto de qualidade e tecnologia para toda a equipe administrativa e médica, e também para os pacientes.”
“Absolutamente essencial para a gestão do consultório particular. Estão sempre inovando, é muito fácil de usar e reúne prontuário, gestão e imagens na nuvem.”
★★★★★ 4,9 / 5 no Google· 33 avaliações da plataforma (edição europeia)
Perguntas que recebemos
Vocês faturam convênio ou sinistro de acidente?
Como funciona de verdade o pacote pré-pago de sessões?
Consigo receber gorjeta?
Estou saindo do Jane App. Vai doer muito?
Vocês vendem gift card?
Dois ou três massoterapeutas podem dividir uma conta?
É compatível com a HIPAA?
Meus clientes vão conseguir reservar sem me ligar?
Continue lendo
Gerencie um consultório completo sem faturar para nenhum…
Cerca de 35% dos psicoterapeutas em consultório particular não aceitam nenhum convênio. O DrinCloud reúne em um só…
Ler maisSoftware para medical spas que vende o próximo horário
Estética é um negócio que vive de reagendamento, e é 100% cash-pay. O DrinCloud reúne fotos de antes e depois…
Ler maisPara práticas de acupuntura, naturopatia, quiropraxia e…
Consultas longas, anamnese sob medida, pacotes de sessões e suplementos vendidos na recepção. A maior parte desse…
Ler maisVeja com seus próprios pacientes
Cadastro online em 3 minutos, sem taxa de adesão e sem contrato.