Início → Para quem → Feito para clínicas de acupuntura
Pacotes, consultas longas e estoque de ervas em um só sistema
Acupuntura não cabe em software desenhado para consultas médicas de 12 minutos. O DrinCloud dá conta de sessões de 75 minutos, séries pré-pagas com o saldo à vista no prontuário, fichas de anamnese do tamanho que você realmente precisa e um dispensário que baixa o estoque no momento em que você fatura uma fórmula.
Venda a série, não a sessão
Um tratamento de acupuntura raramente é uma consulta só; a maioria dos pacientes precisa de uma sequência de 6 a 12 sessões. Venda o pacote antecipado como plano de tratamento com preço próprio, e o saldo restante fica no cadastro do paciente, onde a recepção vê no check-in.
- Pacotes de 5, 10 ou 20 sessões vendidos como um único plano
- Sessões restantes visíveis no cadastro do paciente
- Parcelamento para séries maiores
- Valores sliding scale por paciente, quando você decidir oferecer
Salas, macas e agulhas em repouso
Com agulhas retidas por 20 a 30 minutos, um profissional toca duas ou três salas ao mesmo tempo. O DrinCloud amarra cada agendamento a um profissional e a uma sala, e sessões sobrepostas viram plano, não colisão.
- Agendamentos vinculados ao profissional e à sala
- Visão da agenda multissala, todas as macas de relance
- Widget de agendamento online com disponibilidade em tempo real no seu próprio site
- Depósito cobrado no agendamento para proteger os horários longos
- Lista de espera que preenche sozinha um horário cancelado
A anamnese longa acontece em casa
A anamnese da primeira consulta de acupuntura tem páginas, não parágrafos. Monte a ficha exatamente como você faz as perguntas, envie pelo portal assim que a consulta for marcada e leia as respostas antes de o paciente sentar.
- Construtor de fichas com campos ilimitados, no formato da sua anamnese
- Fichas pré-consulta respondidas do celular do paciente
- Consentimentos informados assinados remotamente por link, sem precisar de tablet
- Consentimento TCPA para lembretes por SMS coletado na mesma anamnese
Registre na sua própria linguagem diagnóstica
Anote achados de pulso e língua, diferenciação de padrões, prescrição de pontos e tempo de retenção do jeito que você aprendeu, não do jeito que um formulário médico genérico permite. Campos com memória puxam os achados da última visita, e a evolução do retorno começa meio escrita.
- Modelos ilimitados por profissional ou por serviço
- Campos que puxam os dados da visita anterior
- Fotos de antes e depois guardadas lado a lado
- Ventosa, moxa ou eletroestimulação registradas como procedimentos em consulta, cobradas à parte
- Laudos de exames e registros externos anexados ao prontuário
Lembretes que mantêm a série viva
Um tratamento de dez sessões só funciona se o paciente aparecer dez vezes. Lembretes automáticos por SMS e email saem antes de cada sessão, e o botão de retorno agenda a mensagem de "hora da manutenção" com meses de antecedência, com o paciente ainda na maca.
- Lembretes por SMS e email incluídos, WhatsApp como complemento de $40/mês
- Mensagens de retorno agendadas do prontuário em um clique
- Parabéns de aniversário automáticos que reativam fichas paradas
- Campanhas por evento, como um contato 30 dias após a última visita
Um dispensário sem segundo sistema
Grânulos, fórmulas patenteadas, linimentos e moxa passam pela mesma conta do prontuário. Vender uma fórmula na fatura da consulta baixa as unidades do estoque naquele momento, e as vendas de produto têm série de faturas numerada própria.
- Catálogo de produtos com estoque por unidade
- Estoque baixado automaticamente quando você fatura a venda
- Série numerada separada para as faturas de produto
- Relatórios de estoque, para repor antes de a fórmula acabar
Tudo o que mais sua clínica de acupuntura recebe no primeiro dia
Uma assinatura, todos os módulos ligados. Nada abaixo custa extra, a menos que informe o preço.
Portal do paciente
Agendamento, fichas, documentos, mensagens e pagamentos no navegador, cada paciente atendido em inglês, espanhol, português ou alemão.
Check-in em totem
Pacientes fazem o check-in sozinhos em um tablet na recepção e avaliam a visita na saída.
Sincronização com Google Calendar
A agenda da clínica espelha no Google Calendar e o tempo pessoal para de colidir com o da clínica.
Telemedicina incluída
Consultas por vídeo ilimitadas em todos os planos, úteis para acompanhar fórmulas sem precisar de maca.
Links de pagamento
Envie um link por email ou SMS e a fatura é paga antes de o paciente voltar à sua agenda.
Modelos de documentos
Orientações de pós-sessão e instruções de moxa se preenchem com os dados do paciente e saem impressas ou por email em um clique.
Superbill em PDF
Um superbill detalhado com seu NPI, EIN e os códigos CPT e ICD-10 que você informa, para pacientes com benefícios fora da rede.
Relatórios
Produção por profissional, ocupação da agenda e faturamento, sem exportar nada para planilha.
Pesquisas de satisfação
Uma pesquisa automática depois de cada visita mostra quem saiu insatisfeito enquanto ainda dá para consertar.
Origem dos pacientes
Cada paciente novo registra como chegou até você, e você descobre se a loja de ervas ou o Instagram manda mais gente.
Perfis de permissão
A recepção vê a agenda e as faturas; só a equipe clínica abre o prontuário.
HIPAA com BAA
BAA assinado incluído em todos os planos, com criptografia em trânsito e em repouso e backup contínuo.
Sua primeira semana no DrinCloud
Dia 1: abra o teste
Quinze dias, sem cartão. A conta chega carregada com pacientes e consultas de exemplo, e você explora uma clínica funcionando, não uma tela vazia.
Importe seus pacientes
Exporte sua lista atual para Excel ou CSV e ela entra sem custo. Se preferir entregar a migração inteira, a migração assistida começa em $600.
Monte sua anamnese e seus modelos de prontuário
Recrie sua ficha de papel e seu estilo de registro no construtor de fichas, depois defina serviços, durações e pacotes de sessões.
Ligue lembretes e agendamento online
Coloque o widget de agendamento no seu site, defina sua política de depósito e ative os lembretes por SMS e email.
Cobre sua primeira consulta
Na recepção, por link de pagamento ou online no agendamento. Entregue superbill só aos pacientes que pedirem.
O que não fazemos, e por que sua clínica sai ganhando
O DrinCloud não envia claims para seguradoras. Não há clearinghouse, verificação de elegibilidade nem fila de glosas, e pulamos a certificação ONC porque ela só importa para relatórios do Medicare que uma clínica de acupuntura cash-pay nunca toca. É por isso que o software custa $49 por mês em vez de $300, e por isso que uma recepcionista nova aprende em uma tarde. Se faturar dentro da rede é o núcleo da sua receita, um sistema focado em claims vai atender melhor. Se os pacientes pagam você diretamente, isto foi feito para você.
Nome novo nos EUA. Uma plataforma com história por trás.
O DrinCloud roda sobre a mesma plataforma que nossas clínicas europeias usam há anos sob a marca DriCloud. Estas são avaliações reais do Google dessas clínicas, traduzidas do espanhol.
“Essencial para administrar minhas clínicas de estética. Tenho seis centros em cidades diferentes e só tenho boas palavras sobre a plataforma e o suporte.”
“Representou um salto de qualidade e tecnologia para toda a equipe administrativa e médica, e também para os pacientes.”
“Absolutamente essencial para a gestão do consultório particular. Estão sempre inovando, é muito fácil de usar e reúne prontuário, gestão e imagens na nuvem.”
★★★★★ 4,9 / 5 no Google· 33 avaliações da plataforma (edição europeia)
Perguntas que recebemos
Como funcionam os pacotes de sessões pré-pagos?
Posso registrar fórmulas de ervas e dispensar do estoque?
Minha ficha de anamnese tem nove páginas. Vai caber?
Os pacientes conseguem superbill para benefícios fora da rede?
Mandamos mensagens para alguns pacientes em chinês. O DrinCloud manda?
Como migro do Jane ou do Unified Practice?
Quanto custa, honestamente?
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Quinze dias grátis, sem cartão, e a conta abre na hora com dados de exemplo.