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Atenda 40 pacientes por dia sem perder a papelada
O dia de uma clínica de quiropraxia é feito de consultas de 10 a 15 minutos, repetidas por semanas. O DrinCloud mantém a fila andando: planos de cuidado vendidos como blocos de visitas, uma nota SOAP que começa meio escrita porque os campos lembram da última vez, e uma recepção que cobra uma visita em cerca de 20 segundos.
Uma agenda feita para volume
Quarenta consultas curtas por dia significam que a agenda é a sua linha de produção. Colunas por doutor e por sala mantêm as macas cheias, e a lista de espera puxa alguém no instante em que um horário abre.
- Visão em colunas por doutor e por sala de ajuste
- Agendamentos vinculados ao profissional e à sala
- Lista de espera que preenche sozinha os cancelamentos do mesmo dia
- Agendamento online com depósito para segurar o horário
- Dias de fechamento e feriados bloqueados para a equipe inteira de uma vez
Uma nota SOAP em bem menos de um minuto
Consultas curtas pedem notas curtas. Seu modelo guarda os segmentos, as técnicas e os achados que você usa todo dia, e os campos com memória puxam o ajuste anterior, então você edita em vez de redigitar.
- Modelos montados no seu próprio método de listing e na sua técnica
- Campos que puxam os valores da última visita
- Eletroestimulação ou tração registradas como procedimentos em consulta, cobradas à parte do ajuste
- Fotos e arquivos de imagem anexados à visita
- A gravação da consulta com IA rascunha a nota, ligada com um botão por $20 por mês por profissional; você revisa e assina
Checkout em cerca de 20 segundos
O paciente chega ao balcão, a recepção abre a visita pela agenda, cobra e imprime ou envia o recibo por email. Esse é o fluxo inteiro, e é por isso que a fila do balcão nunca acumula.
- Cobrança na recepção direto da agenda
- Links de pagamento por SMS ou email quando a carteira ficou em casa
- Recibos impressos ou enviados por email em um clique
- Tabelas de preço por serviço, por especialidade e por profissional
- Valores sliding scale para os pacientes que você escolher
Planos de cuidado pagos antecipados
Venda um plano de 12, 24 ou 36 visitas como plano de tratamento com preço próprio, receba à vista ou parcelado e acompanhe cada visita contra o saldo conforme o paciente comparece.
- Blocos de visitas vendidos como planos de tratamento pré-pagos
- Cronogramas de parcelas para planos maiores
- Visitas restantes visíveis no cadastro do paciente
- Produção e faturamento reportados por doutor
Reativações que trazem de volta o paciente sumido
Pacientes somem assim que a dor aguda passa. Campanhas por evento enviam um contato 60 ou 90 dias após a última visita, e o botão de retorno agenda o lembrete da reavaliação antes de o paciente sair do prédio.
- Campanhas por regra: se X aconteceu, envie Y depois de Z dias
- Mensagens de retorno agendadas do prontuário em um clique
- Pesquisas de satisfação pós-visita, com estatísticas
- Emails de aniversário automáticos que reativam fichas antigas em silêncio
- Origem registrada em cada paciente novo
Uma recepção que em parte funciona sozinha
Check-in em totem, um monitor de sala de espera que chama o próximo paciente para a sala e atestados de comparecimento para trabalho ou escola em um clique. Menos interrupções por visita significam mais visitas por dia.
- Check-in feito pelo próprio paciente em tablet na recepção
- Monitor de chamada na sala de espera para o próximo paciente
- Atestados de comparecimento para trabalho e escola gerados em um clique
- Pacientes avaliam a visita no checkout, no mesmo tablet
O resto da caixa de ferramentas, incluído no primeiro dia
Todos os módulos abaixo vêm no plano Solo. No Essencial, portal do paciente, CRM, telemedicina e site da clínica são complementos de $10 cada.
Superbill em PDF
Superbill detalhado com seu NPI, EIN e os códigos CPT e ICD-10 que você informa, para pacientes que pedem reembolso fora da rede por conta própria.
Portal do paciente
Agendamento, fichas, pagamentos e documentos no navegador, cada paciente em inglês, espanhol, português ou alemão.
Consentimentos informados
Consentimento para o cuidado quiroprático assinado remotamente no próprio celular do paciente, incluído em todos os planos.
Sincronização com Google Calendar
A agenda da clínica espelha no Google Calendar e um doutor substituto vê o dia pelo celular.
Telemedicina
Consultas por vídeo ilimitadas a partir do plano Solo, úteis para conversas de reavaliação e acompanhamento dos exercícios em casa.
Pacotes de SMS e WhatsApp
Lembretes por SMS em pacotes de 300 mensagens por $36; mensagens por WhatsApp como complemento de $40/mês.
Relatórios
Visitas realizadas, ocupação da agenda e faturamento por doutor, dentro do software em vez da planilha de domingo.
Multiunidade
Dois consultórios em uma só conta no plano Medical Center, com pacientes compartilhados e agendas separadas.
Permissões
As assistentes cuidam do balcão e do dinheiro; o prontuário abre só para a equipe clínica.
Exportação de dados
Exportação completa em CSV de pacientes e faturamento quando você quiser, grátis, mesmo depois de cancelar.
HIPAA com BAA
BAA assinado em todos os planos, criptografia em trânsito e em repouso, backup contínuo.
Do cadastro a um dia cheio de pacientes
Dia 1: faça o cadastro
Cadastro online em 3 minutos, sem taxa de adesão e sem contrato.
Importe do seu sistema antigo
Uma lista de pacientes em Excel ou CSV entra grátis. O histórico inteiro entra pelo mesmo importador, feito por você, e uma importação que não ficou boa se apaga inteira e sobe de novo corrigida.
Recrie seu modelo SOAP e sua tabela de preços
Monte sua nota exatamente como você registra, depois defina serviços, planos de cuidado e preços por doutor.
Ligue lembretes e reativações
Lembretes antes de cada visita, campanhas de reativação para pacientes sumidos e o widget de agendamento online no seu site.
Rode uma segunda-feira de verdade nele
Cobre visitas pela agenda, veja o checkout de 20 segundos aguentar o volume e decida com os seus próprios números.
Clínica cash, com escopo honesto
O DrinCloud não envia claims a seguradoras comerciais, ao Medicare nem a seguradoras de acidentes pessoais, e não há módulo de prescrição eletrônica. O que ele produz é o superbill que seu paciente pode enviar sozinho. Também pulamos a certificação ONC, que só importa para relatórios de incentivo do Medicare. Se um clearinghouse é onde mora a sua receita, compre um sistema focado em claims e pague o que eles custam. Se a sua receita passa pelo balcão da recepção, esta é a ferramenta mais simples e mais barata que foi de fato desenhada para isso.
Nome novo nos EUA. Uma plataforma com história por trás.
O DrinCloud roda sobre a mesma plataforma que nossas clínicas europeias usam há anos sob a marca DriCloud. Estas são avaliações reais do Google dessas clínicas, traduzidas do espanhol.
“Essencial para administrar minhas clínicas de estética. Tenho seis centros em cidades diferentes e só tenho boas palavras sobre a plataforma e o suporte.”
“Representou um salto de qualidade e tecnologia para toda a equipe administrativa e médica, e também para os pacientes.”
“Absolutamente essencial para a gestão do consultório particular. Estão sempre inovando, é muito fácil de usar e reúne prontuário, gestão e imagens na nuvem.”
★★★★★ 4,9 / 5 no Google· 33 avaliações da plataforma (edição europeia)
Perguntas que recebemos
Dois doutores e três salas podem dividir uma agenda?
Quão rápida é uma nota de retorno, de verdade?
Posso vender um plano de cuidado com desconto e parcelamento?
O que eu faço com os raios X?
E os pacientes do Medicare?
Os pacientes precisam ligar para agendar?
Quanto custa?
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Cadastro online em 3 minutos, sem taxa de adesão e sem contrato.