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Software para medical spas que vende o próximo horário
Estética é um negócio que vive de reagendamento, e é 100% cash-pay. O DrinCloud reúne fotos de antes e depois, consentimentos assinados, pacotes, estoque e o motor de marketing em um só lugar, em vez de um app de agendamento grudado com fita em uma planilha.
Agendamento com depósito
Cobre o cartão no momento do agendamento e uma falta deixa de ser um dia perdido. Incorpore o widget de agendamento ao seu site ou linke direto da bio do Instagram, com disponibilidade em tempo real por profissional e por tratamento.
- Depósito ou pré-pagamento integral no agendamento online
- Durações, salas e profissionais específicos por tratamento
- Lembretes por SMS, email e WhatsApp
- Lista de espera que preenche sozinha os buracos de última hora
- Regras de cancelamento que você define uma vez só
Antes e depois, lado a lado
Anexe fotos clínicas a cada visita e abra duas juntas para comparar. É a coisa mais persuasiva que você pode mostrar a uma cliente pensando em mais uma sessão, e é o seu registro legal do resultado.
- Fotos anexadas a cada data de tratamento
- Comparação lado a lado de quaisquer duas imagens
- Diagramas de rosto e corpo para desenhar em cima
- Compartilhamento seguro pelo portal do cliente
- Tudo guardado no prontuário, não no celular de alguém
Consentimento assinado antes de a agulha aparecer
Todo injetável e tratamento com equipamento exige consentimento informado assinado. O cliente assina em um tablet da clínica, ou no próprio celular por link seguro antes mesmo de chegar, e o PDF assinado cai no prontuário.
- Seu próprio modelo de consentimento por tratamento
- Assinatura remota no celular do cliente, incluída grátis
- Assinatura em tablet na clínica com VidSigner, desde $19/mês
- Documentos assinados arquivados automaticamente no prontuário
- Questionário de saúde pré-visita pelo portal
Pacotes, planos e estoque que batem entre si
Venda um pacote de dez sessões, desconte a cada visita e monte o orçamento de um plano com vários tratamentos que a cliente aceita na hora. Venda produto de revenda na mesma fatura e o estoque baixa automaticamente.
- Pacotes pré-pagos que descontam por sessão
- Planos de tratamento e orçamentos que viram fatura
- Venda de produtos faturada junto com o tratamento, com baixa automática de estoque
- Série de faturas numerada separada para a revenda
- Alertas de estoque, avisos de validade e relatório de margem
Um motor de marketing que reagenda o cliente
Defina a regra uma vez, "60 dias depois da toxina, envie a mensagem de reagendamento", e ela roda para sempre. Parabéns de aniversário, instruções de pós-tratamento e pesquisas de satisfação também saem sozinhos.
- Campanhas de retorno cronometradas por tratamento, por email ou SMS
- Pesquisa de satisfação automática depois de cada visita, com estatísticas
- Mensagens de aniversário enviadas sozinhas
- Origem do cliente registrada: saiba qual canal enche sua agenda
- Campanhas por WhatsApp disponíveis como complemento
Agenda de centro cirúrgico para a estética cirúrgica
Se a sua clínica realiza procedimentos cirúrgicos, o DrinCloud agenda o centro cirúrgico de dentro do prontuário, mantém uma lista de espera cirúrgica e interna pacientes por quarto nos dias de recuperação.
- Agenda de centro cirúrgico com lista de espera cirúrgica
- Cirurgia agendada direto do prontuário do paciente
- Pacientes internados acompanhados por quarto, com evolução de enfermagem separada
- Visão do dia multissala e multiprofissional para as salas de tratamento
Tudo o que mais seu med spa recebe no primeiro dia
Tudo incluído desde o primeiro plano. O plano Group de $119/mês cobre 2 ou 3 injetores, o Medical Center até 15 em várias unidades.
Pagamentos na recepção
Cobre no checkout, online ou por link de pagamento, com estornos e fechamento de caixa diário.
Portal do cliente
Agendamento, pagamentos, fotos, consentimentos e documentos de pós-tratamento no idioma do próprio cliente.
Clientes em 4 idiomas
Lembretes e portal em inglês, espanhol, português ou alemão, por cliente.
Modelos de pós-tratamento
Instruções de cuidados personalizadas e enviadas por email em um clique, ou impressas.
Faturamento por injetor
Produção, ocupação e vendas por profissional, prontos para o dia da comissão.
Botão de retorno
Um clique no prontuário agenda a mensagem "hora da sua próxima sessão" com semanas de antecedência.
Funções e permissões
A recepção vê a agenda e o caixa, a equipe clínica vê o prontuário, você vê tudo.
Sincronização com Google Calendar
A coluna de cada profissional espelha no Google Calendar dele.
HIPAA com BAA
Estética médica é saúde; o BAA está incluído em todos os planos.
Chatbot de IA para clientes
Treine com seus tratamentos e preços usando sua própria chave da OpenAI e deixe respondendo às 23h.
Preços promocionais e cortesias
Preços diferentes por serviço, por profissional ou por cliente, sem editar fatura na mão.
Exportação completa de dados
Clientes, fotos, faturas e estoque exportam em CSV e PDF quando você pedir.
Do teste à primeira campanha de reagendamento
Dia 1: abra o teste
Quinze dias grátis, sem cartão. A conta chega com clientes, tratamentos e fotos de exemplo para a equipe clicar à vontade sem risco.
Dia 2: carregue clientes e tratamentos
Importe sua lista de clientes de Excel ou CSV grátis e monte seu menu de tratamentos com durações, salas, preços e depósitos.
Dia 3: consentimentos e fluxo de fotos
Carregue seus modelos de consentimento por tratamento e treine o anexo de fotos e a comparação lado a lado em um cliente de exemplo.
Dia 4: agendamento no ar, lembretes ligados
Coloque o widget no seu site e no Instagram, ligue os lembretes e crie a primeira regra de retorno para o seu tratamento de maior volume.
Dia 5: venda um pacote
Monte o orçamento de um plano de tratamento, receba o depósito, fature um produto de revenda no mesmo ticket e veja o estoque baixar.
Feito para um negócio que nunca encosta em convênio
Estética é 100% pagamento direto, o que significa que nada da máquina de claims de um prontuário médico tradicional se paga aqui. Não fazemos claims, verificação de elegibilidade nem certificação ONC, e não há prescrição eletrônica integrada, então quem prescreve usa sua plataforma de e-Rx habitual em paralelo. O que você recebe em troca é o registro clínico que a lei exige que você mantenha, mais o motor de agendamento, venda e retenção que de fato faz um med spa crescer, por um preço que reflete o que ficou de fora.
Nome novo nos EUA. Uma plataforma com história por trás.
O DrinCloud roda sobre a mesma plataforma que nossas clínicas europeias usam há anos sob a marca DriCloud. Estas são avaliações reais do Google dessas clínicas, traduzidas do espanhol.
“Essencial para administrar minhas clínicas de estética. Tenho seis centros em cidades diferentes e só tenho boas palavras sobre a plataforma e o suporte.”
“Representou um salto de qualidade e tecnologia para toda a equipe administrativa e médica, e também para os pacientes.”
“Absolutamente essencial para a gestão do consultório particular. Estão sempre inovando, é muito fácil de usar e reúne prontuário, gestão e imagens na nuvem.”
★★★★★ 4,9 / 5 no Google· 33 avaliações da plataforma (edição europeia)
Perguntas que recebemos
O registro clínico é obrigatório em tratamentos estéticos?
Como os clientes assinam os consentimentos?
Posso vender produtos e controlar estoque?
E planos de assinatura mensal de clientes?
Vários injetores podem dividir a agenda?
Estamos saindo de um app de agendamento. O que migra?
E a prescrição de lidocaína ou antivirais?
Os dados dos meus clientes estão seguros?
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Quinze dias grátis, sem cartão, e a conta abre na hora com dados de exemplo.