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Software para clínicas de emagrecimento com programas por fases e pagamento direto
Você vende um programa de 12 semanas, não doze consultas soltas. O DrinCloud mantém cada fase no cronograma, registra peso, medidas e fotos em uma linha do tempo, dispara as mensagens de check-in sozinho, vende seus suplementos do estoque e traz as pessoas de volta quando elas somem.
Programas que avançam por fases
Admissão, fase ativa, manutenção. Cada etapa ganha o próprio modelo de prontuário e o próprio ritmo de visitas, e ninguém improvisa a semana seis.
- Modelos de prontuário ilimitados, um por fase ou por programa que você vende
- Campos com memória que levam peso, medicação e histórico para a próxima consulta
- Um bloco inteiro de check-ins lançado no calendário de uma vez
- Formulários pré-consulta que o paciente responde pelo portal antes de cada check-in
- Planos de tratamento e orçamentos que o paciente aprova antes de o programa começar
Peso, medidas e fotos em uma só linha do tempo
A evolução é o produto. Mantenha cada número comparável da admissão à manutenção e cada foto ao lado da anterior.
- Campos personalizados para peso, cintura, gordura corporal ou o que o seu protocolo medir
- Valores registrados consulta a consulta, com a tendência visível na sala
- Fotos de antes e depois arquivadas no prontuário e comparadas lado a lado
- Anexos e PDFs de exames no repositório de arquivos do paciente, não na sua caixa de entrada
- Busca nos prontuários para achar quem estagnou e quando
Retornos que disparam sem ninguém lembrar
A maior parte do abandono acontece nas semanas em que ninguém fala com o paciente. O DrinCloud agenda o contato quando a consulta fecha, não quando alguém arruma tempo.
- Botão de retorno no prontuário: 'check-in em 2 semanas' vira uma mensagem automática por SMS ou email
- Campanhas disparadas por evento, como uma mensagem 30 dias depois do fim de uma fase
- Reativação dirigida a quem não agenda desde uma data que você escolhe
- Lembretes por SMS e email que o paciente responde em um toque, WhatsApp como complemento
- Consultas por vídeo ilimitadas para os check-ins curtos que não precisam de sala
Venda produto sem um segundo caixa
Suplementos, substitutos de refeição e varejo passam pelo mesmo sistema da consulta, com estoque que se conta sozinho.
- Produtos cadastrados com estoque, vendidos da fatura com baixa automática
- Vendas de produto em série de fatura numerada própria, limpa para o seu contador
- Procedimentos em consulta cobrados além da consulta, como uma bioimpedância
- Preços por serviço e por profissional, mais sliding scale onde você escolher
- Relatórios de estoque para a prateleira nunca esvaziar no meio do programa
Precifique o programa, receba em partes
Um plano de 12 semanas é um número de verdade para o paciente. Dividir não deveria significar cobrar dele todo mês.
- Orçamento aprovado pelo paciente e convertido em fatura em um passo
- Parcelas nas datas que vocês combinarem, acompanhadas até a quitação
- Pacotes pré-pagos de coaching ou de exames que descontam consulta a consulta
- Pagamento na recepção, online na reserva ou por link de pagamento
- Superbill em PDF para o paciente que quer tentar um reembolso fora da rede
Retenção é campanha, não esperança
O paciente mais barato de fechar é o que já terminou um programa com você.
- Regras de remarketing: 'se a manutenção terminou há 90 dias, envie esta oferta'
- Mensagens de aniversário automáticas que mantêm a clínica no celular
- Pesquisas de satisfação após cada consulta, com estatísticas acionáveis
- 'Como nos conheceu' por paciente, e a verba de anúncio segue os resultados
- Mensagens, documentos e pagamentos no portal, no idioma do próprio paciente
Tudo o mais que a sua clínica de emagrecimento recebe no primeiro dia
Uma assinatura, pacientes ilimitados e o resto da caixa de ferramentas já ligado.
Widget de agendamento online
Disponibilidade em tempo real no seu próprio site, com sinal na reserva se você quiser.
Check-in em totem
Os pacientes fazem o próprio check-in em um tablet e avaliam a consulta na saída.
Lista de espera
Um check-in cancelado se oferece sozinho ao próximo paciente da fila.
Rascunho de nota com IA
Grave a consulta e receba um rascunho de nota com a sua própria conta OpenAI, revisado e assinado por você.
Modelos de documento
Planos alimentares e instruções do programa personalizados com os dados do paciente e enviados por email em um clique.
Assinatura eletrônica incluída
Contratos de programa e termos assinados no celular do paciente por link.
Teleconsulta ilimitada
Check-ins por vídeo em todos os planos, sem taxímetro por minuto.
Espanhol em primeiro lugar, se você precisar
A equipe usa o software em inglês, espanhol ou português; cada paciente recebe a comunicação no idioma dele.
Relatórios de produção
Receita, ocupação e taxa de faltas por profissional e por programa.
HIPAA com BAA
BAA incluído em todos os planos, criptografia em trânsito e em repouso, consentimento TCPA colhido na admissão.
Permissões por usuário
Coaches veem a própria agenda e as próprias notas, não as finanças da clínica.
Exportação completa de dados
Tudo sai em CSV ou PDF quando você pedir, grátis.
Seu primeiro programa no DrinCloud
Dia 1: comece o teste
15 dias, sem cartão, com dados de exemplo carregados para você navegar por uma clínica funcionando desde já.
Dia 2: monte suas fases
Um modelo de prontuário por fase com os campos que o seu protocolo mede, mais a tabela de preços dos programas e o estoque de suplementos.
Dia 3: importe seus pacientes
A importação de Excel ou CSV é grátis. A migração assistida pela nossa equipe começa em $600 se você preferir entregar para a gente.
Dia 4: ligue a automação
Lembretes, os padrões do botão de retorno, a campanha de resgate de 90 dias e o widget de agendamento no seu site.
Semana 1: matricule um programa
Orçamento, aprovação do paciente, cronograma de parcelas, primeira pesagem registrada. As próximas onze semanas já estão no calendário.
Se você prescreve medicação para emagrecimento, leia isto primeiro
O DrinCloud não tem prescrição eletrônica nem base de dados de medicamentos, e não fazemos nenhuma afirmação sobre qualquer medicação ou resultado clínico. As receitas são impressas ou saem em PDF, e Califórnia, Flórida, Nova York, Michigan, Minnesota e Delaware exigem prescrição eletrônica para praticamente toda medicação, então nesses estados você rodaria um serviço de e-Rx à parte junto com o DrinCloud. O Texas ainda permite papel para não controlados. Também não enviamos claims de convênio e não temos certificação ONC, e é exatamente por isso que o software custa $49 e não $500. Se o seu programa é coaching, nutrição e composição corporal, nenhuma dessas ressalvas de prescrição toca em você.
Nome novo nos EUA. Uma plataforma com história por trás.
O DrinCloud roda sobre a mesma plataforma que nossas clínicas europeias usam há anos sob a marca DriCloud. Estas são avaliações reais do Google dessas clínicas, traduzidas do espanhol.
“Essencial para administrar minhas clínicas de estética. Tenho seis centros em cidades diferentes e só tenho boas palavras sobre a plataforma e o suporte.”
“Representou um salto de qualidade e tecnologia para toda a equipe administrativa e médica, e também para os pacientes.”
“Absolutamente essencial para a gestão do consultório particular. Estão sempre inovando, é muito fácil de usar e reúne prontuário, gestão e imagens na nuvem.”
★★★★★ 4,9 / 5 no Google· 33 avaliações da plataforma (edição europeia)
Perguntas que recebemos
Posso prescrever medicação para emagrecimento pelo DrinCloud?
Como a evolução do paciente é registrada ao longo do tempo?
Posso vender um programa de doze semanas e receber mensalmente?
As mensagens de retorno saem sozinhas mesmo?
Dá para vender suplementos pelo mesmo sistema?
Muitos dos nossos pacientes preferem espanhol. Funciona?
Vocês atendem turmas em grupo ou workshops?
Quanto custa?
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